Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Jobillico

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Agent(e) administratif(ve)

Les YMCA du Québec

C'est un Temps-Plein job à Westmount, QC publiée le décembre 4, 2018.

SURVOL DU POSTE

Joignez-vous à une équipe dynamique! La personne choisie aura comme mandat d’apporter un soutien aux équipes du service à la clientèle ainsi qu’aux membres du comité de gestion. Elle travaillera donc en étroite collaboration avec les gestionnaires de département, la direction du centre et les services associatifs selon les normes et les pratiques en vigueur au YMCA. et afin d’assurer une excellence dans la prestation des services administratifs et comptables et des relations avec nos partenaires et fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

  • Offrir un soutien aux opérations administratives du centre notamment en assurant l’entrée et le suivi des factures fournisseurs de l’hébergement et des services alimentaires.
  • Préparer, en collaboration avec son superviseur immédiat, tous les documents nécessaires pour la vérification financière de fin de mois et de fin d’année (inventaire, comptes à recevoir, comptes à payer, provisions, etc.).
  • Préparer les bons de commandes et exécuter les commandes auprès des fournisseurs.
  • Gestion des dépôts de chèque et argent comptant
  • Commande et gestion des stocks du matériel de bureau et fournitures des Résidences
  • Soutien à la mise en place et du suivi des procédures de la réception
  • Aide au besoin à la réception
  • S’assurer de la conformité des dossiers des résidents
  • Mise à jour et vérification quotidienne de la base de données des résidents
  • Établissement des listes et rapports journaliers de clients
  • Tenue du fichier de satisfaction des résidents
  • Adhérer aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants et des personnes vulnérables.
  • Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie au sein de son pos‐ te et dans l’Association, et participer à la campagne annuelle et/ou à d’autres événements de collecte de fonds

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité.
  • Détenir au minimum deux années d’expérience dans un poste administratif ou comptable.
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Outlook, Word).
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Autonomie
Sens de l’organisation
Excellente gestion du temps
Respect des échéances

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D