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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Cégep de Victoriaville

C'est un Temps-Plein Job à Victoriaville, QC posté le octobre 31, 2017.

Concours : S-17-18-13

POSTE

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

TITRE DE LA CLASSE D’EMPLOI

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

SERVICE

SFC | Service de la formation continue

LIEU DE TRAVAIL

École nationale du meuble et de l’ébénisterie, Pavillon de Victoriaville

STATUT

Régulier à temps complet

HORAIRE DE TRAVAIL

35 h / semaine, Lundi au vendredi, 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directeur du service de la formation continue et de la recherche (Patrick Bérubé)

TRAITEMENT

Taux horaire de 19,53 $ à 22,29 $

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus tôt possible  

NATURE DU TRAVAIL

 

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1 au service de la formation continue effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

  • Effectue certaines opérations administratives relatives à l’admission des élèves (réception de la demande, ouverture et mise à jour des dossiers).
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements d’ordre général.
  • Achemine des appels téléphoniques afin de recruter des candidats et clients pour le service aux entreprises.
  • Assiste le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne.
  • Effectue divers travaux administratifs reliés au secteur d’activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l’horaire-maître, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, prêt de volumes pour les groupes à temps plein, etc.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Scolarité et expérience

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Très bonne  connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire).
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA).
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

 

PÉRIODE D’INSCRIPTION

Du 31 octobre au 13 novembre 2017, 23h59.                

Les personnes intéressées à déposer leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae en postulant en ligne sur notre site web, onglet Carrières, au :

http://cegepvicto.ca/formation-collegiale/carrieres.aspx

Le Cégep de Victoriaville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.

 

Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, veuillez nous fournir les renseignements nécessaires en remplissant le formulaire (Word) disponible sur notre site internet et en le joignant à votre candidature.

 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées; prendre note également que ce concours pourrait être comblé à l’interne par le biais d’une priorité d’emploi.

 

CB/ci

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 19.53-22.29$ par heure

Comment faire une demande