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Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

Groupe Roy Auto

C'est un Temps-Plein job à Victoriaville, QC publiée le mars 6, 2019.

Toyota Victoriaville est actuellement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ive) aux ventes.

Le travail consiste à assister le directeur des ventes, les directeurs(trices) commerciaux(ciales) et les conseillers(ères) en produits en effectuant diverses tâches administratives. Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes:

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
  • Fermer les dossiers de vente de véhicules neufs et usagés pour le comptabilité;
  • Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;
  • Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en produit destinées au service de paie de la comptabilité;
  • Émettre des chèques pour les échanges et les achats de véhicules;
  • Comptabiliser le rapport de la SAAQ;
  • Payer les autos sur le site de TCCI;
  • Effectuer les rapports de transferts;
  • Lister et balancer les cédules de fin de mois;
  • Mettre à jour l’inventaire des véhicules usagés sur le site internet;
  • Classement;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Venez joindre une équipe dynamique qui valorise l’atteinte des objectifs et le plaisir au travail.

  • DEC en administration (toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée);
  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ou pertinente à l’emploi;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et aisance pour l’apprentissage de nouveaux logiciels.

Nous recherchons une personne d’équipe, polyvalente, rigoureuse, dynamique et capable de travailler avec des échéanciers. La personne recherchée doit être très consciencieuse dans son travail et reconnue pour son attitude positive, sa collaboration et, je le répète, prôner le travail d’équipe.  Si vous pensez être la personne désignée pour remplir ces fonctions, faites-nous parvenir votre candidature le plus rapidement possible.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D