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Adjoint(e) administratif(ive) à la réception

Progesco

C'est un Temps-Plein Job à Victoriaville, QC posté le novembre 22, 2017.

Description de l’entreprise :

Notre client, une entreprise de confiance établie dans la région depuis plusieurs années, nous a mandatés pour le recrutement d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à la réception.

 

Description de l’emploi :

Sous la responsabilité du directeur général, le ou la titulaire du poste devra:

Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
Recevoir le courrier, en faire la distribution et gérer l’envoi de documents et colis divers;
Gérer les activités de facturation et de dénonciations de contrats et de conformité;
Supporter le service de collection;
Préparer et encaisser les dépôts;
Calculer les feuilles de temps et préparer les paies;
Tenir à jour différents dossiers et faire de l’entrée de données;
Proposer des opportunités d’amélioration des processus;
Travailler en collaboration avec l’équipe, relever et communiquer toutes irrégularités détectées;
Toutes autres tâches connexes.

Horaire : Lundi au vendredi, de jour

Exigences :

Formation en secrétariat, bureautique ou administration;
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
Très bonne maîtrise de la Suite Office;Bonne connaissance du logiciel Acomba;
Excellente aptitude en communication orale et écrite (français et anglais fonctionnel).

Profil :

Nous sommes à la recherche d’une personne qui possède un bon sens de l’organisation, qui est autonome et débrouillarde. Elle doit également être courtoise et posséder de bonnes aptitudes au service à la clientèle.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande