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Adjoint administratif

Mallette S.E.N.C.R.L. - Trois-Rivières

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivières, QC publiée le novembre 26, 2018.

En constante progression depuis 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise recherche un adjoint administratif en fiscalité qui se joindra à l’équipe du bureau de Trois Rivières.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Principales responsabilités

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents (opinions fiscales, notes de planification, correspondance interne et externe, présentations, offres de service, etc.);
  • Préparation d’organigrammes à l’aide d’un logiciel spécialisé;
  • Soutien aux associés et directeurs (diverses tâches de secrétariat, notamment prise de rendez-vous);
  • Traitement des informations reçues par courrier électronique et par écrit provenant de plusieurs personnes;
  • Diverses communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, etc.);
  • Ouverture et mise à jour des clients et mandats dans le CRM;
  • Participation à l’organisation des réunions techniques de fiscalité;
  • Classement électronique de dossiers;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et Acrobat;
  • Expérience de travail acquise dans le domaine de la fiscalité ou domaine connexe (atout).

 

Aptitudes recherchées 

  • Planification et organisation du travail – Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage dans un rythme de travail soutenu;
  • Souci du détail;
  • Travail d’équipe et délégation;
  • Leadership – Aptitude à prendre des initiatives;
  • Créativité – Contribution à l’enrichissement de documents;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence.

Nous vous offrons :

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuelle de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Heures supplémentaires rémunérées*;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

*Exclusif à la région administrative de Québec

 

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de madame Anne-Catherine Lauzon au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1075.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D