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Adjoint administratif

AAR MRO Services - Trois-Rivières

C'est un Temps-Plein Job à Trois-Rivières, QC posté le octobre 23, 2017.

  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée
  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients
  • Assurer le service clients
  • Saisir, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents 
  • Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour des données 
  • Tenir à jour certaines bases de données
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique 
  • Effectuer les arrangements de déplacements du Président, membres de la haute direction et autres 
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
  • Assurer l’inventaire et la commande des fournitures de bureau 
  • Planifier et participer à des événements corporatifs 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir la direction et l’équipe de supervision 

  • Diplôme d’études en soutien administratif
  • Entre 3- 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte et de présentation
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Habiletés en rédaction française et anglaise
  • Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

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