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Adjoint administratif

Extra Multi-Ressources - Drummondville

C'est un Temps-Plein Job à Trois-Rivières, QC posté le novembre 28, 2017.

Extra Multi-Ressources est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client situé à Trois-Rivières afin de combler un poste permanent à temps plein.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Assurer la réception des appels, la prise du besoin des clients et accueillir les visiteurs;
  • Entrer les nouveaux dossiers aux systèmes et les attribuer aux bonnes équipes de travail;
  • Préparer les bons de travail, rédiger et expédier les soumissions aux clients;
  • Céduler les rendez-vous et faire le suivi de satisfaction aux clients;
  • Planifier et céduler les horaires de travail des techniciens au quotidien;
  • Vérifier la disponibilité du matériel pour l’exécution des travaux;
  • Règler les problèmes techniques opérationels de sa succursale et en informe son supérieur;
  • Tenir à jour le kilométrage de la flotte de véhicules;
  • Faire les achats de fournitures de petits équipements pour la succursale;
  • Compléter et expédier les rapports demandés par les assureurs dans les délais prévus;
  • Voir à ce que l’ensemble des travaux effectués soient facturés aux clients en fonction des politiques de facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au vendredi;
  • Salaire variant entre 15$ à 17$ l’heure, selon l’expérience.

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou domaine connexe;
  • Posséder au moins une année d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et de l’informatique en général;
  • Être autonome, débrouillard et avoir une bonne capacité à travailler sous pression.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 15-17$ par heure

Comment faire une demande