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Adjoint(e) administratif(ve)

Mistras Services

C'est un Temps-Plein Job à Terrebonne, QC posté le novembre 16, 2017.

Présentation de l’entreprise

Mistras Services est un leader mondial en inspection métallurgique et en ingénierie. Nos opérations se divisent en 4 grandes divisions, les essais non destructifs (END), les travaux sur cordes, les travaux sous-marins et la protection contre les chutes. Avec une équipe comptant plus de 350 employés, nous offrons nos services à la grandeur de la province. Nous avons des bureaux dans les régions de Lévis, Montréal, Ste-Julie, St-Lambert, Estrie et Saguenay ainsi que des places d’affaires à Sept-Îles, en Beauce et en Abitibi.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de supporter les opérations du laboratoire de Terrebonne.

Description des tâches

Sous la supervision du Directeur de laboratoire, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principales fonctions :

  • Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées.
  • Participer à la production de rapports de production et de rapports d’inspection.
  • Générer des bons de travail et autres documents opérationnels et transmettre aux techniciens.
  • Produire et réviser la facturation des clients.
  • Réviser les feuilles de temps selon les feuilles de routes établies.
  • Rédiger ou relire et corriger divers documents  (correspondance, rapports d’inspection, lettres, etc.)
  • Supporter le personnel dédié à la gestion opérationnelle quotidienne du laboratoire.
  • Entrée de donnée, numérisation,  classement de divers documents / dossiers.
  • Autres tâches connexes.

Qualifications :

  • DEP ou AEC en technique bureautique, ou administrative ou combinaison d’une formation et d’une expérience équivalente;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Atout : bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Être débrouillard, organisé, consciencieux et avoir une bonne gestion des priorités;
  • Être autonome, polyvalent, minutieux, avoir de la rigueur et avoir un désir d’apprendre.
  • Aimer gérer plusieurs dossiers ou demandes simultanées.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D

Comment faire une demande