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Gestionnaire administratif d’établissement

Commission Scolaire du Fleuve-et-des-Lacs

C'est un Temps-Plein job à Témiscouata-sur-le-Lac, QC publiée le novembre 25, 2018.

L’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques d’un établissement.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, aux services aux élèves et aux contrats de service.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des autres cadres de l’établissement pour favoriser la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement.

Principales responsabilités

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement

Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives.

Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement

S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement.

Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement

Assister le directeur dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi.

Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement.

Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement.

Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement

Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement.

Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux.

S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec des fournisseurs externes.

S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement.

Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement

Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement.

S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

En matière de services aux élèves

Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.

Planifier et organiser les opérations administratives du début et de la fin de l’année scolaire.

Collaborer à l’organisation des transports spéciaux pour les élèves.

S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires.

Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans une commission scolaire.

5 années d’expérience pertinente

Baccalauréat en administration serait un atout

Compétences requises

  • Niveau d'études: Universitaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 56988.00-75983.00$ par heure