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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(tive)

CIBLE solutions

C'est un Temps-Plein job à Sherbrooke, QC publiée le novembre 27, 2018.

CIBLE, c’est une équipe de gens passionnés et déterminés qui aiment travailler en collaboration et se surpasser dans le cadre de leur travail.

Vous êtes réputé(e) pour votre bonne humeur et votre capacité d’organisation rendrait jaloux un agenda? Nous sommes à la recherche d’une personne rayonnante et souriante, qui saura offrir un accueil exceptionnel ainsi qu’une première impression positive et convaincante à la clientèle. L’adjointe administratif/tive a comme principal mandat d’assister la présidente et les membres de l’équipe, en fournissant du soutien en matière de secrétariat et de logistique. Il ou elle gère également l’agenda de la présidente et assume les fonctions de réception et d’accueil pour l’entreprise.

UNE ÉQUIPE ET UN ENVIRONNEMENT STIMULANTS

  • Déco du 21e siècle dépourvue de paravents bruns
  • Fruits et légumes offerts gratuitement chaque semaine;
  • Biscuits offerts gracieusement par notre pâtissière interne;
  • Activités sportives et sociales (si ça vous tente!);
  • Piste cyclable à proximité;
  • Une petite équipe tissée serrée (mais on vous laisse aussi boire votre café tranquille);
  • Congé le vendredi après-midi pendant la période estivale;
  • Assurances collectives et épargne retraite (RPDB)
  • Et bien plus!

Compétences recherchées

  • Personne organisée, autonome et débrouillarde
  • Français et anglais écrits et parlés impeccables
  • Excellente capacité de rédaction (demandes de subvention, reddition de comptes, etc.)
  • Politesse, courtoisie et sourire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Rigueur, esprit d’initiative et bonne gestion des priorités
  • Connaissance du logiciel Adobe InDesign un atout
  • Connaissance comptable un atout

Responsabilités

  • Assister la présidente dans ses tâches administratives courantes;
  • Soutenir l’équipe en place (ouverture de dossiers, commande de fournitures, etc.);
  • Assumer la production (mise en pages, reproduction, diffusion, etc.) et le contrôle de qualité des documents administratifs;
  • Mettre en forme les offres de services et évaluations budgétaires
  • Assurer la gestion logistique des déplacements des membres de l’équipe;
  • Communiquer avec les fournisseurs;
  • Accueillir les visiteurs, distribuer le courrier et prendre les appels;
  • Soutenir le département des RH au besoin.

Essentiel

  • DEP en secrétariat ou bureautique ou autre formation pertinente

Joignez-vous à l’équipe des Ciblés! Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : cv@ciblesolutions.com.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous témoignez en présentant votre candidature. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Au plaisir de vous connaitre!

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D