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Adjoint administratif

Les Constructions Tèratèr

C'est un Temps-Plein job à Sherbrooke, QC publiée le février 20, 2019.

Mission et positionnement stratégique

L’adjoint administratif est responsable d’accueillir les clients, d’acheminer les appels téléphoniques, et est responsable de la gestion des dossiers clients.

Responsabilités

Accueil

– Accueillir les clients et répondre à leur demande

Téléphones

– Acheminer les appels entrants (filtrer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés)

Administration

– Faire les ouvertures de chantier (Demande de permis, GCR, CSST, CCQ, etc.)

– Créer, administrer et traiter les dossiers clients

– Coordonner les différents quarts de métier pour gérer les dossiers clients (demande certificat localisation, inspection pré-réception, notaire, etc.)

– Rédiger, réviser et corriger des lettres et des documents

– Numériser et classer plusieurs documents

– Être responsable de la réception et de la distribution du courrier reçu et autres documents (postal, électronique, en personne et fax)

Gestion d’immeuble

– Faire la gestion et le suivi des appels de service des locataires

Marketing

– S’assurer de la mise à jour des communications via les différentes plateformes : site web, facebook, linkedin, etc.

– Toutes autres tâches connexes

Compétences et connaissances professionnelles requises

–      Détenir un DEC en administration ou l’équivalent

–      Posséder 2 années d’expérience en administration / Construction

–      Maîtriser les logiciels de la Suite Office, excellente maitrise d’Excel

–      Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit

–      Connaissance de Photoshop et Illustrator (atout)

–      Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout)

Compétences génériques requises

–      Dynamisme et courtoisie

–      Autonomie, polyvalence et discrétion

–      Sens des responsabilités et de l’organisation

–      Capacité d’agir sous pression

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

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Mission et positionnement stratégique

L’adjoint administratif est responsable d’accueillir les clients, d’acheminer les appels téléphoniques, et est responsable de la gestion des dossiers clients.

Responsabilités

Accueil

– Accueillir les clients et répondre à leur demande

Téléphones

– Acheminer les appels entrants (filtrer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés)

Administration

– Faire les ouvertures de chantier (Demande de permis, GCR, CSST, CCQ, etc.)

– Créer, administrer et traiter les dossiers clients

– Coordonner les différents quarts de métier pour gérer les dossiers clients (demande certificat localisation, inspection pré-réception, notaire, etc.)

– Rédiger, réviser et corriger des lettres et des documents

– Numériser et classer plusieurs documents

– Être responsable de la réception et de la distribution du courrier reçu et autres documents (postal, électronique, en personne et fax)

Gestion d’immeuble

– Faire la gestion et le suivi des appels de service des locataires

Marketing

– S’assurer de la mise à jour des communications via les différentes plateformes : site web, facebook, linkedin, etc.

– Toutes autres tâches connexes

Compétences et connaissances professionnelles requises

–      Détenir un DEC en administration ou l’équivalent

–      Posséder 2 années d’expérience en administration / Construction

–      Maîtriser les logiciels de la Suite Office, excellente maitrise d’Excel

–      Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit

–      Connaissance de Photoshop et Illustrator (atout)

–      Connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout)

Compétences génériques requises

–      Dynamisme et courtoisie

–      Autonomie, polyvalence et discrétion

–      Sens des responsabilités et de l’organisation

–      Capacité d’agir sous pression

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