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Adjoint administratif

Lepage Société de gestion immobilière

C'est un Temps-Plein job à Sainte-Marie, QC publiée le février 6, 2019.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité de l’entreprise. Son rôle est d’épauler les gestionnaires et les professionnels . Cette personne soutiendra également le département administratif de l’organisation.

  • Soutenir les gestionnaires sur diverses tâches administratives;
  • Gérer les agendas (planification de rencontres et d’activités, déplacements de réunions, réservations de salle, etc);
  • Effectuer les demandes d’accès diverses et les demandes en support informatique de l’équipe;
  • Exécuter les opérations administratives lors de l’entrée en poste d’un nouvel employés (avis de nomination, carte d’accès, accès informatique, etc.);
  • Exécuter les opérations administratives lors d’une mutation de poste d’un employé;
  • Gérer la ligne téléphonique de l’entreprise;
  • Gérer toutes les demandes reçues par courriel et s’assurer des suivis nécessaires;
  • Être responsable des commandes de fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi faire partie de notre équipe?
• Environnement de travail jeune et dynamique!
• Marché en pleine expansion
• Jeune entreprise avec approche très familiale et conviviale
• Possibilité d’avancement
•Liberté et ouverture d’esprit

  • Formation académique en secrétariat ou en bureautique (ou toute expérience équivalente)
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Excellent maîtrise de la Suite Office
  • Autonomie et gestion des priorités
  • Sens de l’initiative et débrouillardise
  • Habiletés pour la rédaction et la communication orale

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D