Adjoint administratif

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité de l’entreprise. Son rôle est d’épauler les gestionnaires et les professionnels . Cette personne soutiendra également le département administratif de l’organisation.

• Soutenir les gestionnaires sur diverses tâches administratives;
• Gérer les agendas (planification de rencontres et d’activités, déplacements de réunions, réservations de salle, etc);
• Effectuer les demandes d’accès diverses et les demandes en support informatique de l’équipe;
• Exécuter les opérations administratives lors de l’entrée en poste d’un nouvel employés (avis de nomination, carte d’accès, accès informatique, etc.);
• Exécuter les opérations administratives lors d’une mutation de poste d’un employé;
• Gérer la ligne téléphonique de l’entreprise;
• Gérer toutes les demandes reçues par courriel et s’assurer des suivis nécessaires;
• Être responsable des commandes de fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi faire partie de notre équipe?
• Environnement de travail jeune et dynamique!
• Marché en pleine expansion
• Jeune entreprise avec approche très familiale et conviviale
• Possibilité d’avancement
•Liberté et ouverture d’esprit

• Formation académique en secrétariat ou en bureautique (ou toute expérience équivalente)
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Excellent maîtrise de la Suite Office
• Autonomie et gestion des priorités
• Sens de l’initiative et débrouillardise
• Habiletés pour la rédaction et la communication orale

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