Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Jobillico

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint(e) administratif(ve), département des ventes

GKM Consultants

C'est un Temps-Plein job à Sainte-Julie, QC publiée le décembre 2, 2018.

GKM Consultants est une compagnie québécoise experte dans les projets d’instrumentation géotechnique et structurale ainsi que dans le suivi des vibrations et du son. Nous fournissons des solutions adaptées et novatrices quant au choix d’instruments et disposons de toutes les ressources nécessaires afin de mener à bien les différentes phases de construction et d’opérations de tous projets de surveillance. Nous œuvrons dans le monde entier sur des projets appartenant à des secteurs variés comme les mines, le génie civil, l’énergie et l’environnement.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste de Support aux ventes. Il s’agit d’un poste à temps plein de 40 heures/semaine basé à Sainte-Julie, QC, à pourvoir le plus tôt possible.

Responsabilités :

  • Assister le département des ventes avec les entrées de commandes auprès des fournisseurs
  • Envoyer les confirmations de commande auprès des clients
  • Suivre les échéanciers de production et informer l’équipe ainsi que les clients
  • Envoyer les contrats de location d’équipement, et demande d’ouverture de compte
  • Tenir à jour les registres de l’entreprise, incluant les opportunités, les soumissions, les commandes et les informations clients
  • Organiser de façon structurée les relances, les suivis, et les livraisons
  • Organiser les retours de produits sous garantie
  • Assister la comptabilité avec la facturation

Effectuer toutes autres tâches connexes

Les candidat(e)s devront répondre aux exigences suivantes :

  • Excellente connaissance des processus de ventes et expériences pertinentes dans un milieu manufacturier sont essentielles
  • Savoir utiliser les systèmes d’informations, logiciels et outils informatisés de l’entreprise (SAGE un atout)
  • Collecter des données, analyser des documents, vérifier l’exactitude des informations
  • Savoir appliquer des méthodes ou des mécanismes de contrôles
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de discipline
  • Savoir planifier et organiser son travail
  • Être capable de gérer simultanément des activités multiples et respecter des échéanciers serrés
  • Démontrer un esprit d’équipe et de collaboration
  • Avoir le sens du service à la clientèle et le souci des clients
  • Savoir réagir positivement et promptement aux imprévus et s’adapter aux nouvelles situations
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience
  • DEP en secrétariat un atout
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, maîtrise Excel
  • Bilingue (français et anglais)
  • Avoir un sens dévelopé de l’organisation, de la vérification et du suivi
  • Souci du détail
  • Faire preuve de flexibilité, de polyvalence et d’autonomie
  • Démontrer un bon esprit d’équipe

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D