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Adjoint administratif

Groupe Somavrac - Montérégie

C'est un Temps-Plein job à Sainte-Catherine, QC publiée le mars 7, 2019.

Offrant à son équipe un environnement stimulant, dynamique et sécuritaire, UBA, membre du Groupe Somavrac, est une compagnie ayant à coeur le bien-être de ses employés. Outre l’esprit familial qui caractérise l’entreprise depuis ses débuts en 1963, nous croyons que le développement des compétences et le respect sont des valeurs qui nous ont permis de nous démarquer dans notre secteur d’activité soit le transport et la distribution de produits chimiques.

L’adjoint administratif travaille sous la supervision du directeur des opérations. Il est en charge de faire la réparation et le suivi de divers documents et assure tout autre supoprt administratif au niveau des ventes et de la répartition.

PRINCIPALE RESPONSABILITÉS

  • Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
  • Trie, vérifie et traite les documents de transport des chauffeurs tel que les feuilles de route
  • Effectuer un suivi des livraisons et des cueillettes
  • Assiste le surintendant et le directeur des opérations dans des soumision pour apuyer le département des ventes
  • Supporte le surintendant au niveau de la création des commandes
  • Prépare les factures d’approvisionnements
  • Fourni un support clérical au personnel des départements des ventes et de la répartition
  • Est responsable des archives

Il s’agit d’un poste temporaire temps plein, à durée indéterminée.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

  • Scolarité : diplôme d’études professionnelle en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
  • Expérience : 2 ans d’expérience dans le domaine administratif
  • Habiletés : sens de l’organisation développé, bonne gestion du temps, méthodique, accueillante et bonne communication, une bonne capacité d’adaptation de son travail
  • Langues : français et anglais
  • Logiciels : Word, Excel, Outlook

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D