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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Groupe Somavrac - Montérégie

C'est un Temps-Partiel job à Sainte-Catherine, QC publiée le novembre 15, 2018.

Offrant à son équipe un environnement stimulant, dynamique et sécuritaire, Servichem, membre du Groupe Somavrac, est une compagnie ayant à coeur le bien-être de ses employés. Outre l’esprit familial qui caractérise l’entreprise depuis ses débuts en 1963, nous croyons que le développement des compétences et le respect sont des valeurs qui nous ont permis de nous démarquer dans notre secteur d’activité soit le transport et la distribution de produits chimiques pour nos clients du Québec, de l’Ontario, et de l’Est du Canada.

Sommaire

L’adjoint administratif travaille sous la supervision du directeur des opérations. Il s’occupe d’accueillir les clients et de prendre les appels. Il procède à la production de divers documents et effectue le suivi du service à la clientèle.

Principales responsabilités

  • Accueille les clients à la réception et à l’expédition de marchandises;
  • Aide les transporteurs dans leurs demandes ou leurs interrogations;
  • Prépare les documents de la journée à faire, fait les mises en solution et la production/réception de produits;
  • Procède à la fermeture de commandes;
  • Produit un rapport des activités et s’assure qu’elles soient identiques à ce qui a été fait durant les travaux;
  • Reçoit les commandes clients par courriel, imprime les documents pertinents et les fait correspondre aux commandes pour les livraisons;
  • Prépare les factures des fournisseurs, joint les bons de commande à celles-ci et les fait parvenir au département de la comptabilité pour fins de traitement;
  • Donne un support administratif à la réalisation des tâches reliées aux mouvements ferroviaires.

Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif;
Sens de l’organisation développé, bonne gestion du temps, accueillante et bonne communication;     
Français et Anglais fonctionnel;
Habile avec les logiciels : Word, Excel, Outlook..

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D