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Adjoint administratif – Soumissions

Eurovia Québec

C'est un Temps-Plein job à Saint-Rémi, QC publiée le mars 8, 2019.

** Remplacement d’un congé de maternité avec possibilité d’obtenir un poste permanent

Eurovia Québec, filiale du groupe Eurovia (VINCI), est l’un des principaux acteurs de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Avec 18 agences, 1850 employés et un chiffre d’affaires de 470M$, Eurovia est présente sur tout le territoire québécois.

Sa division industrie, via Construction DJL, lui offre une expertise hors du commun dans la production de granulats et d’enrobés au Québec. De plus, son Centre Technique Amériques, l’un des mieux équipés en Amérique du Nord, procède aux essais techniques des enrobés fabriqués et développe de nouvelles technologies.

Votre mission principale / vos responsabilités

Sous la supervision du chef estimateur, le titulaire du poste devra préparer administrativement les soumissions de façon conforme en collaboration avec l’équipe d’estimation. Plus précisément, il devra :

  • Tenir à jour la liste des soumissions en faisant le suivi des projets en cours et en y ajoutant les nouveaux projets potentiels ou à soumissionner;
  • Faire l’achat et l’impression des devis et des plans des projets à soumissionner et en faire l’enregistrement numérique;
  • Faire la lecture des devis administratifs et y apporter les corrections nécessaires, au besoin;
  • Aviser les différents acteurs des dates de dépôts et de tous changements;
  • Faire la demande et la préparation des documents externes selon la soumission (cautionnement, assurances, etc.);
  • Préparer et remplir les documents internes selon la soumission (chemise, calendrier, références, listes diverses, etc.);
  • Organiser et procéder au classement, à l’archivage et à la photocopie et numérisation de différents documents ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’apporter un support à l’équipe de direction.

Qualifications et habiletés requises

  • Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d’expérience ;
  • Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
  • Français parlé et écrit, particulièrement à l’écrit (rédaction) ;
  • Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

  

Possibilités de carrière

  • Support administratif : adjoint de direction
  • Comptabilité : Technicien comptable » Comptable » Contrôleur » Directeur de comptabilité ou directeur contrôle de gestion
  • Paie : Technicien paie » Paie-Maître » Responsable rémunération

 

 Nos valeurs

  • Prévention : S’engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs
  • Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux
  • Esprit d’équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant
  • Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure
  • Esprit d’entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés

 

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D