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Adjoint(e) administratif(ive) – Réceptionniste

Therrien Couture

C'est un Temps-Plein job à Saint-Léonard, QC publiée le novembre 22, 2018.

CHOISIS DE FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive) – réceptionniste, tu auras l’occasion uniquede collaborer étroitement avec les membres de ton équipe et obtenir des responsabilités réelles.

La responsabilité nous engage à unir nos forces et nos talents pour aller au-delà des attentes de nos collègues et clients. Notre équipe travaille dans un esprit de collaboration et vise l’atteinte du résultat optimal.

Ton rôle sera de :

répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées; fixer des rendez-vous aux différents calendriers; accueillir les messagers et assurer le suivi du courrier interne et externe; assister à la production de la facturation et à l’entrée des déboursés; effectuer des recherches sur les conflits d’intérêts; procéder à l’ouverture des dossiers en collaboration avec les professionnels; 

  • interagir avec les intervenants internes et externes afin d’enquêter sur les paiements;
  • recevoir les paiements de factures en personne et par téléphone;
  • accueillir les clients, les visiteurs et les messagers et assurer le suivi du courrier interne;
  • voir à la préparation et à la propreté des salles de réunion;
  • réaliser différentes tâches administratives en soutien au personnel de soutien juridique;
  • traiter les comptes à payer et gérer le traitement des encaissements.

Tu es une personne qui :

  • détient une formation en soutien administratif ou toute autre formation connexe;
  • a un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • maitrise la suite Microsoft Office
  • est reconnue pour ton organisation, ton autonomie, ton dynamisme et ton côté proactif;
  • excelle dans la qualité de ton français, parlé et écrit;
  • possède une facilité d’apprentissage, démontre un souci de précision et un excellent esprit d’équipe;
  • connait les logiciels Juris Évolution et Acomba (un atout).

Tu désires contribuer à des projets audacieux, visionnaires et souhaites obtenir de réelles possibilités d’avancement? Envoie ton CV dès maintenant au rh@therriencouture.com

Nous te remercions de ton intérêt à joindre notre équipe. Les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D