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Assistant(e) administratif(ve) bilingue

Équipe d'Incendie Priorité Inc. / Gicleurs Priorité

C'est un Temps-Plein job à Saint-Laurent, QC publiée le février 6, 2019.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant administratif bilingue, consciencieux et dynamique pour assurer le soutien administratif et appuyer l’équipe des opérations du bureau à Montréal. Le candidat idéal possèdera de fortes compétences d’organisation. Il travaillera dans un environnement où les choses évoluent rapidement, il sera curieux d’apprendre et de relever de nouveaux défis.

(Contrat de 1 mois renouvelable- Poste contratuel avec la possibilité de devenir permanent)

Responsabilités

  • Fournir un soutien pour toutes les tâches administratives dans le département des opérations
  • Mettre à jour des feuilles de calcul Excel
  • Préparer les soumissions dans leur forme finale
  • Assurer le suivi des échéances
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients
  • Préparer et envoyer des avis aux locataires (clients que nous servons)
  • Imprimer les rapports
  • Gestion des données pour les dossiers des clients
  • Facturation
  • Soutien informatique et appui logistique aux conseillers de l’équipe
  • Archiver les dossiers et la base de données

Qualifications requises

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Diplôme universitaire ou collégial, un atout
  • Excellente capacité à communiquer et aisance au téléphone
  • Capacité de suivre des procédures précises et d’appliquer une grande attention aux détails pour produire des documents exacts, sans erreur
  • Capacité éprouvée à travailler en équipe
  • Expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel), Outlook et Maestro serait un atout)
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
  • Aptitude à respecter des échéances serrées
  • Expérience du service à la clientèle, un atout
  • Avoir de la facilité d’apprentissage
  • Doit avoir une grande habileté à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement très dynamique.
  • Fait preuve d’initiative
  • Doit avoir acquis de l’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Doit posséder d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles – avoir de l’expérience dans le service à la clientèle

Rémunération et avantages sociaux

  • Équipe professionnelle, environnement convivial
  • Vendredi ludique, activités de team building

Pourquoi se joindre à l’équipe d’Équipement d’Incendie Priorité?:

  • Une entreprise en pleine croissance qui favorise la coopération et le développement
  • Un environnement moderne, sain et dynamique
  • Les employés sont considérés comme des individus et non comme des numéros

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à : hr@priorityfire.com

*Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous sommes engagés envers le principe de l’équité en matière d’emploi.

**Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte*

www.priorityfire.com

 

Qualifications requises

 

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Diplôme universitaire ou collégial, un atout
  • Excellente capacité à communiquer et aisance au téléphone
  • Capacité de suivre des procédures précises et d’appliquer une grande attention aux détails pour produire des documents exacts, sans erreur
  • Capacité éprouvée à travailler en équipe
  • Expertise dans la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel), Outlook et Maestro serait un atout)
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
  • Aptitude à respecter des échéances serrées
  • Expérience du service à la clientèle, un atout
  • Avoir de la facilité d’apprentissage
  • Doit avoir une grande habileté à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement très dynamique.
  • Fait preuve d’initiative
  • Doit avoir acquis de l’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Doit posséder d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles – avoir de l’expérience dans le service à la clientèle

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 17.00-18.00$ par heure