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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Rebuts Solides Canadiens Inc.

C'est un Temps-Plein job à Saint-Laurent, QC publiée le février 5, 2019.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) sous la supervision de la directrice des affaires juridique qui aura comme principale mandat d’offrir un soutien administratif à la directrice et l’assister dans ses fonctions.

Tâches et responsabilités

  • Coordonner et gérer l’agenda (inscription des délais, échéances, rendez-vous, auditions, etc.) et les communications (téléphone, télécopie, courrier, etc.) de la directrice;
  • Assurer la rédaction, la révision, la correction et la mise en page des divers documents (lettre, résumé d’informations, etc.);
  • Gérer les dossiers de réclamations et/ou d’assurances : collecte des informations auprès de divers intervenants tant en interne qu’à l’externe, suivi de l’avancement des dossiers, etc.;
  • Photocopier, numériser et classer les documents et les dossiers;
  • Collaborer à la mise à jour des outils et documents nécessaires à la gestion de l’entreprise;
  • Accomplir toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur.

Compétences/Habiletés requises

  • Toute formation (min. un DEC) et expérience (min. 3 ans) pertinente démontrant un degré élevé de minutie et de rigueur.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et Acrobat X.
  • Habileté à rédiger divers documents.
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement.
  • Connaître les acronymes des différents organismes gouvernementales et autres acronymes fréquemment utilisés en entreprise.
  • Capacité à s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
  • Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
  • Capacité à travailler avec discrétion (confidentialité).
  • Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’orale qu’à l’écrit.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’orale et à l’écrit, un atout.

Condition de travail

  • Horaire de travail : 37,50 heures par semaine réparties du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (30 minutes pour dîner).
  • Code vestimentaire : corporatif
  • Aucun espace de stationnement, mais le bureau est situé tout à côté de la station de métro du Collège.

Nous remercions tous les candidats qui ont postulé, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D