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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint(e) administratif

Métal Sigma

C'est un Temps-Plein Job à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC posté le novembre 8, 2017.

L’adjointe administrative assume le support administratif et effectue le travail de bureau pour l’ensemble des membres.

Principales responsabilités et tâches

Préparer, corriger et faire la mise en page de documents, rapports, présentations, soumissions et de la correspondance;

Effectuer le traitement des commandes de services; 

Communiquer, au besoin, avec les clients afin de vérifier et valider la conformité des demandes;

Assurer le traitement des demandes de services en agissant à titre d’intermédiaire entre la clientèle et les divers intervenants;

Gérer les communications internes et externes avec les clients;

Saisir les commandes de services dans le système ERP;

Voir à l’amélioration du système de classement déjà mis en place;

Assister les gestionnaires dans certaines tâches administratives;

Toutes autres tâches connexes.

 

 

Exigences:

Deux (2) ans d’expérience pertinente à un poste similaire

Essentielle : Bilinguisme

Connaissances et aptitudes:

Essentielle : Connaissance de Excel

Essentielle : connaissance de Word

Excellentes aptitudes au service clientèle et au travail d’équipe

Aptitude à exécuter des tâches complexes reliées à l’établissement des dossiers, à la recherche, à l’analyse et à la production de documents

Rigueur dans la vérification de l’information

Gestion des priorités et des délais

Autonomie, flexibilité et disponibilité

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D

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