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Coordonnateur administratif

Adecco Canada

C'est un Contrat job à Saint-Eustache, QC publiée le décembre 2, 2018.

Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine médical, situé à Saint-Eustache, est à la recherche d’un coordonnateur administratif afin de compléter son équipe pour une durée d’un an avec possibilité d’acquérir une permanence par la suite.

Afin de bien performer dans ce poste, vous devez posséder 2 années d’expérience pertinente et être bilingue.

Responsabilités du coordonnateur administratif :

* Préparer et assister au suivi des appels d’offres, remplir la documentation y étant reliée et communiquer avec les différents intervenants;
* Envoyer les propositions finales dans les délais alloués;
* Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers reliés;
* Préparer, ajuster, revoir puis faire approuver des soumissions de vente dans le système de soumissions;
* Faire des extractions du parc équipement;
* Réaliser différentes activités de support administratif, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la révision linguistique de documents;
* Répondre aux appels entrants des clients;
* Faire la gestion des brochures;
* Valider les bons de commande et les contrats clients;
* Préparer les dossiers pour le département des achats;
* Rechercher les appels d’offres pour le Canada; vérifier les nouvelles publications d’opportunités, qualifier les appels d’offres et les distribuer aux intervenants.

Profil recherché du Coordonnateur administratif :

* Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent ou expérience équivalente;
* Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
* Maîtrise du Français et de l’Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
* Compétences avancées avec la suite Office;
* Connaissance de Microsoft AX, un atout;
* Bonne capacité d’analyse et capacité de résolution de problème;
* Bon esprit d’équipe, attitude positive et créativité;
* Orienté vers les résultats, rigueur, discipline et autonomie;
* Bon sens de l’organisation et capable de travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
* Minutie et discrétion.

Le poste de coordonnateur administratif vous intéresse? Faites parvenir votre candidature via notre site Internet adecco.ca ou par courriel laval@adecco.qc.ca en mentionnant le numéro de l’offre 730835.

Au plaisir de vous rencontrer!

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D