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Technicien(ne) administratif(ve) au transport

Service alimentaire Gordon

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le mars 4, 2019.

Compagnie en pleine expansion, Service alimentaire Gordon est chef de file dans la distribution alimentaire au Québec. Elle fournit toute la gamme de produits requis dans les restaurants, hôtels et institutions. Son succès est basé, entre autres, sur le travail d’équipe ainsi que sur son souci constant du bien-être des employés.

NOTRE PERSONNEL, NOTRE PLUS GRANDE FORCE. Pour poursuivre sa croissance, Service alimentaire GOrdon est à la recherche d’une personne pour combler le poste de technicien(ne) administratif(ve) pour le département du transport de Québec.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU POSTE :

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département du transport. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs et les autres membres de l’équipe dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

  1. Planifier les horaires de travail des chauffeurs-livreurs et des aides-livreurs;
  2. Produire les plans de chargement des routes du quart de travail de soir;
  3. Transmettre les heures de départ au personnel de livraison du quart de soir;
  4. Effectuer l’entrée de données, en utilisant les logiciels de la suite Office (Word et Excel);
  5. Apporter un soutien au classement de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du département;
  6. Assurer le remplacement des vacances et/ou absences des adjoints(es) administratifs(ves) du département;
  7. Apporter un soutien administratif relatif au traitement des paies du personnel de livraison, au besoin;
  8. Collaborer avec les membres de l’équipe du transport dans le suivi de différents dossiers;
  9. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation académique pertinente (bureautique, secrétariat, etc.);
  • Expérience dans un poste similaire, un atout;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel); connaissance de la suite Google, un atout;
  • Excellent sens de l’organisation, méthodique, structuré;
  • Aptitudes marquées pour les communications et les relations interpersonnelles;
  • Personne faisant preuve de discrétion, de bon jugement, et d’un souci de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches de front avec minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Anglais fonctionnel.

                                                
                                       Nous vous remercions pour votre intérêt envers notre entreprise.
                Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été sélectionnée.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D