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Préposé au soutien administratif

Les Hôtels Jaro

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le janvier 8, 2019.

Sous la supervision du directeur général ainsi que de l’adjointe administrative, le préposé au soutien administratif travaille pour l’ensemble du bureau ou d’une équipe. Il peut avoir un rôle de représentation pour l’hôtel et d’intendance du bureau. De plus, il exécute toutes autres tâches connexes reliées à ses fonctions.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

v Veiller à ce que tous les départements aient la documentation nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations ;

v Gérer le courrier interne, courrier postal et électronique ;

v Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents ;

v Classement, photocopies, numérisation et archivage de documents ;

v Faire l’affichage des réunions du jour ;

v Faire le suivi et l’envoi des objets perdus, ainsi que la facturation qui s’y rattache ;

v Imprimer la documentation nécessaire à la réunion hebdomadaire des cadres et en rédiger son compte-rendu ;

v Rédiger et traduire les menus du restaurant de l’hôtel ;

v Travailler en collaboration avec le département des ventes et la cuisine pour les différents menus de groupes ;

v Rédiger les documents d’informations générales pour l’hôtel (mémos, dépliants des Fêtes, menus pour événements spéciaux…) ;

v Travailler en collaboration avec le département marketing pour différents projets (menus annuels, cahiers banquet, publicités diverses…)

v Effectuer la gestion du système de programmation de portes, serrures et clés ;

v Organiser des évènements et réunions internes ;

FORMATION REQUISE

v  Obtention d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

v  Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;

v  Posséder 1 à 2 ans d’expérience ;

v  Connaissances du milieu de l’hôtellerie (un atout).

APTITUDES NÉCESSAIRES

v  Rigueur ;

v  Facilité à communiquer ;

v  Être polyvalent ; 

v  Être autonome et responsable ;

v  Diplomatie.

v Anglais écrit et parlé très avancé obligatoire 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D