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   Emploi Adjoint Administratif   

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Commis administratif(ve)

BCF s.e.n.c.r.l.

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le mars 7, 2019.

Travailler dans un environnement chaleureux, collaboratif à ambiance de qualité vous attire ? Œuvrer pour une entreprise qui a comme vision de faire les choses différemment vous intéresse ? Vous joindre à une organisation prestigieuse au sein de bureaux superbes et modernes sonne doux à votre oreille ? Avoir la chance de bénéficier de conditions de travail avantageuses, originales et adaptés aux besoins de chacun est positif pour vous ? La stabilité et la reconnaissance au travail font partie de vos valeurs ? Ne manquez pas cette belle opportunité.

BCF est actuellement à la recherche d’une réceptionniste/commis administratif pour compléter l’équipe; un cabinet d’avocat d’envergure qui donne toutes les conditions à ses employés pour se réaliser pleinement et optimiser leur bonheur au travail.

Votre personnalité :

  • Souci du détail et du travail bien fait, rigueur;
  • Capacité d’organiser et de prioriser son travail avec méthode et précision;
  • Faire preuve de dynamisme et d’une attitude positive;
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe;
  • Bonne capacité d’apprentissage pour l’utilisation de logiciels divers;
  • Tact, courtoisie et discrétion;
  • Aime le travail diversifié et non-routinier;
  • Débrouillard.

Vos tâches principales :

Commis (50%) :

  • Travailler en équipe avec les adjointes juridiques : saisit de temps des professionnels, préparer des rapports de dépenses, classement de fichiers numériques et papiers;
  • Effectuer des travaux de reprographie (impressions à partir de fichiers électroniques, numérisation, photocopies, etc.);
  • Faire du classement de documents papiers et des fichiers numériques.

Gestion documentaire (40%) :

  • Faire le suivi d’inventaire des dossiers;
  • Numérisation de divers documents;
  • Mise à jour des livres de références;
  • Reclassement des livres de références de la bibliothèque;
  • Soutenir/collaborer avec la personne responsable de la gestion documentaire.

Réception (10%) :

  • Accueillir les gens qui se présentent au cabinet et les diriger, le cas échéant, vers la personne ou le service approprié;
  • Recevoir et rediriger les appels, répondre aux demandes de renseignements et prendre les messages;
  • Coordonner les réservations des salles de conférences aviser les services appropriés des besoins spécifiques des rencontres (informatiques, repas, etc.);
  • Assurer un excellent service à la clientèle externe et interne.

Vos qualifications :

  • Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau;
  • Un minimum de 1 an d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
  • Maîtrise de la suite Office version 2010.

Le défi vous intéresse? Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : carriere@bcf.ca

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D