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Commis administratif

Mallette S.E.N.C.R.L. - Québec

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 22, 2018.

En constante progression depuis plus de 75 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un commis administratif. La ressource se joindra ainsi à l’équipe du département de Syndics et Gestionnaires du bureau de Québec..

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires. Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par son approche relationnelle et humaine avec sa clientèle diversifiée.

Principales responsabilités :

  • Assistance générale à l’équipe de direction;
  • Gestion des appels de la clientèle / suivis généraux;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous clients;
  • Gestion administrative des paiements des clients / dépôts bancaires, NSF, appels de suivis;
  • Rédaction de correspondance générale et montage de dossiers clients sous la supervision de syndics / administrateurs;
  • Gestion du courrier.

Exigences :

  • AEC ou DEC (en secrétariat ou bureautique un atout);
  • Personne dynamique et ouverte à l’apprentissage du domaine de l’insolvabilité;
  • Belle présentation et bonnes capacités communicationnelles;
  • Personne courtoise et empathique;
  • Bonne gestion du stress;
  • Bon français écrit et parlé. Anglais parlé fonctionnel (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Excel);
  • Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de professionnalisme au travail.

 

Conditions :

  • Poste à temps plein;
  • 37.5 heures /semaine;
  • Rémunération : entre 18$ et 22$ / heure, à discuter en fonction de l’expérience du candidat.

 

Nous vous offrons :

  • Une gamme d’avantages sociaux comportant des assurances collectives;
  • Une participation de l’employeur au régime de retraite*;
  • L’allocation pour la mise en forme et le sport*;
  • Des congés mobiles;
  • Heures supplémentaires rémunérées* ;
  • Un programme de reconnaissance unique*;
  • Un accès privilégié à une plateforme virtuel de santé*;
  • Un club social actif et engagé;
  • Un environnement convivial et stimulant;
  • Plusieurs autres avantages à découvrir!

 

*Exclusif à la région administrative de Québec

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Madame Anne-Catherine Lauzon au recrutement@mallette.ca en mentionnant le numéro de référence 1101.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D