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Agent ou Agente – Soutien administratif et ressources humaines

Complexe Santé de la Capitale

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 15, 2018.

Sous la supervision de la Directrice ressources humaines du Complexe Santé de la Capitale, l’agent(e) – soutien administratif et ressources humaines offrira un soutien administratif notamment en ce qui a trait au volet clérical lié aux activités de dotation (mise à jour des descriptions de poste, préparation des offres d’emploi à mettre en ligne, collecte et examen des c.v., présélection des candidats, coordination des entrevues et des examens et vérification des références). Le ou la titulaire du poste devra également réaliser des tâches administratives générales tels la saisie de données, le classement et le remplacement de façon ponctuelle de la réceptionniste du Complexe.

Nous recherchons une personne dynamique, positive, aimant le contact direct avec la clientèle (interne et externe) et polyvalente. Cette description correspond à votre profil? Nous voulons vous rencontrer!

Principales responsabilités

– Recevoir et traiter les informations relatives aux dossiers des employés;
– Apporter un soutien administratif à la DRH en ce qui a trait au processus de recrutement;
– Participer à divers projets administratifs, selon les demandes de la direction;
– Participer à l’élaboration et aux mises à jour des documents divers;
– Rédiger toute correspondance, préparer et réviser divers documents en assurant une présentation de qualité;
– Répondre au besoin aux différentes questions des employés en lien aux politiques et processus internes;

– Assurer le respect du processus d’intégration des nouveaux employés en complétant les documents nécessaires;
– Les tâches principales sont énumérées ci-dessus, mais le ou la titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

– Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) terminé dans une discipline appropriée
– Posséder de 2 à 5 années d’expérience reliée à l’emploi
– Avoir un minimum d’expérience en recrutement de personnel (connaissances techniques et d’outils de recrutement en ligne
– Être doué pour la communication interpersonnelle
– Orienté vers l’action
– Avoir le sens de l’initiative
– Autonomie et proactivité
– Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
– Attitude professionnelle et courtoise
– Orienté vers le service à la clientèle
– Être organisé et savoir gérer les priorités
– Travailler avec rigueur et minutie
– Excellente aptitude à s’acquitter de plusieurs tâches simultanément
– Avoir un bon jugement et savoir faire preuve de discernement et surtout, de discrétion

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D