Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Jobillico

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint(e) administratif(ve)

Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 20, 2018.

Notre client, Poitras Industries Inc. www.poitrasindustries.com est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’enseignes, de mobilier urbain et de projets structuraux. Si vous aimez vous surpasser et détestez le quotidien, nous avons un emploi pour vous !

 

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)

(Département des finances)

Poste permanent temps plein 40 h

 

 

Principales responsabilités :

 

Relevant du contrôleur, la personne assure un soutien technique à son supérieur et aux gestionnaires de l’organisation dans l’exécution de ses tâches. De manière plus spécifique vous aurez à :

– Préparer, dans le logiciel ERP, les bons de travail et en faire la gestion (modification au besoin) selon les demandes des chargés de projet;

– Obtenir les soumissions reliées aux estimés, les mettre en ordre et remettre à l’acheteur pour procéder aux achats, incluant la sous-traitance;

– Faire un suivi hebdomadaire des dépenses pour chacun des bons de travail et ce, en collaboration avec les chargés de projet et l’acheteur;

– Faire l’appariement avec les factures et les bons de livraison;

– Faire le suivi des documents de garanties exigés par les clients;

– Effectuer la facturation pour le mobilier urbain;

– Mettre à jour hebdomadairement le fichier Contribution (TEC en fin de mois);

– Au besoin, remplacer la coordonnatrice aux achats

– Effectuer toutes autres tâches administratives des autres secteurs de l’organisation, selon les besoins

Qualifications recherchées :

– Justifier trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire;

– Maîtriser la suite Office.

– Acomba et Servicentre (ERP), un atout

– Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire)

– Avoir touché au domaine de la gestion de projet, un atout

– Être reconnu pour votre polyvalence et votre goût des défis

.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à l’attention de Jean-François Giroux

 

Téléphone : 418 704-7125

 

jfg@jean-francoisgiroux.com

www.jean-francoisgiroux.com

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D