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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Société Conseil Groupe LGS

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 30, 2018.

Sous la supervision de la direction des Finances, la ressource occupant ce poste collabore, avec l’équipe en place, à différentes tâches administratives et comptables pour l’entreprise. Elle assure, entre autres, le contrôle, le suivi et la fiabilité des informations d’ouverture de projets et de facturation.

Responsabilités générales

Saisie des feuilles de temps des ressources externes;

Révision et contrôle des rapports informatiques des employés;

Ouverture des projets dans les systèmes comptables;

Suivi des contrats;

Facturation mensuelle des services professionnels;

Suivi des comptes recevables;

Suivi des inventaires informatiques;

Montage des dossiers de la loi 90;

Suivi des bons de commande de sous-traitance;

Suivis et contrôles administratifs (banques de vacances, rappel pagette, paie des temporaires, etc);

Production de rapports comptables pour les gestionnaires de projet et la direction des Finances;

Diverses tâches connexes reliées à l’administration du bureau.

Statut :

Poste temporaire temps plein avec possibilité de permanence après 6 mois

 

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales en administration ou autre discipline appropriée, combinée à une bonne expérience professionnelle;

Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;

Bonne maîtrise du logiciel Excel et du reste de la suite Office;

Bonne maîtrise du français et maîtrise de l’anglais (un atout).

 

 

 Qualités personnelles requises

 

Personnalité dynamique et proactive;

Fortes aptitudes pour l’organisation du travail (capacité d’établir les priorités efficacement);

Capacité à mener de front plusieurs dossiers;

Capacité à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision;

Jugement et discrétion irréprochables;

Excellentes habiletés relationnelles et de communication;

Facilité à s’adapter aux changements;

Orienté résultats;

Flexibilité et capacité à travailler sous pression;

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D