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Adjoint(e) administratif(ve)

Éducation internationale

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 13, 2018.

Adjoint(e) administratif(ve) à la mobilité internationale

2018-011 – 1 poste permanent, temps plein (35 h/semaine)

Fière de l’expertise de ses 39 employés, travaillant dans la ville de Québec, au Mali et en France, Éducation internationale est une coopérative à but non lucratif en pleine croissance, appartenant au réseau des commissions scolaires du Québec. Sa mission : offrir et coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter les commissions scolaires québécoises dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation. Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.

Es-tu prêt à embarquer avec nous ? Une place de choix t’attend dans notre équipe !

Objectif du poste

Sous l’autorité du directeur de la mobilité et la coordination opérationnelle de la conseillère à la mobilité, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes d’information générales des candidat(e)s sur les services Québec métiers d’avenir, par téléphone et par courriel ;
  • Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les lettres d’admission, les bourses d’excellence et l’évaluation des documents scolaires ;
  • Réviser et vérifier des données et documents administratifs aux fins de conformité ;
  • Effectuer l’entrée de données à la base de données dédiée aux élèves internationaux et aux commissions scolaires ;
  • Aider à la rédaction de divers documents administratifs et procédures.

Compétences recherchées

  • Orienté vers le service à la clientèle ;
  • Rigueur ;
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches en simultané ;
  • Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
  • Savoir s’organiser ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Habiletés en communication et rédaction.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
  • Expérience en soutien administratif ;
  • Expérience en service à la clientèle, à l’oral et à l’écrit ;
  • Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé ;
  • Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
  • Intérêt envers les autres cultures ;
  • Bonne connaissance de Office (Word, Excel, Outlook).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation au plus tard le 28 novembre 2018, à 12h00.

Éducation internationale remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 19.92-23.77$ par heure