Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Jobillico

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

New

Adjoint(e) administratif(ve) au transport

Service alimentaire Gordon

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 12, 2018.

Description du poste

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département du transport. Elle travaille en étroite collaboration avec les superviseurs et les autres membres de l’équipe dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.

Principales responsabilités

  1. Planifier les horaires de travail des chauffeurs-livreurs et des aides-livreurs;
  2. Produire les plans de chargement des routes du quart de travail de soir;
  3. Transmettre les heures de départ au personnel de livraison du quart de soir;
  4. Effectuer l’entrée de données, en utilisant les logiciels de la suite Office (Word et Excel);
  5. Apporter un soutien au classement de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du département;
  6. Assurer le remplacement des vacances et/ou absences des autres adjoints(es) administratifs(ves) du département;
  7. Apporter un soutien administratif relatif au traitement des paies du personnel de livraison, au besoin;
  8. Collaborer avec les membres de l’équipe du transport dans le suivi de différents dossiers;
  9. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel); connaissance de la suite Google, un atout;
  • Excellent sens de l’organisation, méthodique, structuré;
  • Aptitudes marquées pour les communications et les relations interpersonnelles;
  • Personne faisant preuve de discrétion, de bon jugement, et d’un souci de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches de front avec minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et de collaboration.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D