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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint-e administratif-ive bilingue

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C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le février 6, 2019.

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Fondée en 1994 et établie à Québec, avec des filiales à l’échelle internationale, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D. Connaissant une croissance rapide, InnovMetric offre d’excellentes perspectives de carrière assorties de conditions avantageuses!

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

En étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

  • À partir du CRM de l’entreprise, coordonner et organiser les formations réalisées dans nos centres de formations et chez nos clients et ce, pour le territoire de l’Amérique du Nord (principalement en anglais)
  • Répondre aux différentes demandes des clients et partenaires relativement à leur formation
  • Établir le calendrier des formations pour nos clients et partenaires afin de répondre à l’ensemble des demandes et coordonner les déplacements de nos formateurs sur le territoire couvert
  • Analyser des rapports et tableaux de bord de performance
  • Participer à l’élaboration d’outils et à la rédaction de procédures internes visant à optimiser l’efficacité et les résultats
  • Collaborer avec de nombreux intervenants internes et externes pour le suivi des cas complexes
  • Soutenir le département en effectuant des tâches administratives variées et aider à organiser des événements et des activités internes
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Le poste présente de belles opportunités d’évolution une fois les tâches de base maîtrisées.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

  • Études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
  • 1 année d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Être habile dans l’apprentissage de logiciels et systèmes
  • Connaissance d’un CRM, un atout
  • Bilinguisme anglais et français (oral et écrit)

Aptitudes professionnelles

  • Bonne capacité de communication (orale et écrite)
  • Excellentes aptitudes à travailler en équipe
  • Responsable, souci du détail, faculté de concentration et rapidité d’exécution
  • Grande autonomie

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE

  • Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille ;
  • Rémunération compétitive ;
  • Système de bonis ;
  • Assurances collectives ;
  • Service de télémédecine offert aux employés et à leur famille ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Stationnement gratuit.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D