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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint-e administratif-ive à la réception (bilingue)

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C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le février 6, 2019.

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Fondée en 1994 et établie à Québec, avec des filiales à l’échelle internationale, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D. Connaissant une croissance rapide, InnovMetric offre d’excellentes perspectives de carrière assorties de conditions avantageuses!

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Le ou la titulaire du poste se joindra à l’équipe d’administration et sera responsable de la réception ainsi que des mandats suivants:

  • Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour) ;
  • Accueillir les visiteurs et les inscrire au registre ;
  • Procéder à l’expédition de colis, principalement à l’international, par l’entremise de nos transporteurs (Fedex, UPS ou autres) ;
  • Vérifier les documents d’expédition de colis, localement et à l’international ;
  • Effectuer les appels de service auprès des fournisseurs lors de bris ;
  • Recevoir les colis et le courrier et procéder à la distribution ;
  • Effectuer divers travaux administratifs tels que la rédaction d’ordre du jour, de correspondance et réaliser des rapports avec Excel ;
  • Conjointement avec l’équipe, participer à l’entretien quotidien de la cuisine des employés (s’assurer de la propreté des comptoirs et lavabos, entretenir la machine à café, etc.) ;
  • Être en soutien à l’équipe dans certains dossiers à l’international ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

  • Posséder de l’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office ;
  • Posséder un très bon niveau d’anglais écrit et parlé (nécessaire) ;
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
  • Avoir le souci du détail ;
  • Posséder de bonnes qualités relationnelles ;
  • Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion.

LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE

  • Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille ;
  • Rémunération compétitive ;
  • Système de bonis ;
  • Assurances collectives ;
  • Service de télémédecine offert aux employés et à leur famille ;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Stationnement gratuit.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D