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Adjoint administratif – Services financiers aux entreprises – Québec

Brassard Goulet Yargeau

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 18, 2018.

Raison d’être du poste :

Ce poste d’Adjoint administratif au sein du département de Services financiers aux entreprises (SFE)* a pour mission de soutenir de manière proactive les membres de l’équipe SFE dans leurs tâches administratives relatives aux régimes de retraite et aux assurances collectives, principalement. Dans un contexte de croissance soutenue, l’Adjoint administratif SFE joue un rôle-clé pour bien épauler ses collègues quotidiennement et dans divers projets, collaborer au maintien de nos hauts standards de qualité de service auprès de notre clientèle d’affaires et participer à leur amélioration continue.

Votre rôle et vos principales responsabilités :

À titre d’Adjoint administratif SFE, votre rôle consistera à accompagner administrativement l’équipe de directeurs et de professionnels des bureaux de Québec et de Montréal afin d’offrir un service hors pair auprès de notre clientèle d’affaires du département SFE et de la firme.

Vous utiliserez au quotidien vos compétences en gestion documentaire, rédaction et révision, recherche et compilation de données, ainsi qu’en coordination et communication puisque vous serez en charge des responsabilités suivantes :

  • Réaliser les mises à jour, les suivis, la documentation, le classement des dossiers confiés dans le respect des délais alloués ;
  • Rédiger, corriger, réviser, mettre en page des lettres, des rapports, des comptes-rendus et d’autres communications aux clients ;
  • Préparer des présentations PowerPoint, des communiqués et vidéos (webinaires) ;
  • Rechercher, colliger, traiter des données et informations sous différents formats (dossier, formulaire, document interne) ;
  • Communiquer directement avec les clients et intervenants et répondre aux appels ;
  • Planifier et coordonner les présences en entreprise (documentation, matériel, logistique) ;
  • De manière progressive, vous vous verrez également confier des projets spéciaux du département ou de la firme, dans le respect de vos forces et de vos intérêts.

Notre philosophie et notre environnement de travail :

Le cabinet Brassard Goulet Yargeau, Services financiers intégrés (BGY, pour les intimes) œuvre au cœur de trois lignes d’affaires : la gestion privée personnalisée, la planification successorale ainsi que les services financiers aux entreprises. Notre équipe se compose d’experts unis par le désir de d’offrir un service intégré haut de gamme qui vise la pleine satisfaction de nos clients.

BGY, c’est près de 50 coéquipiers passionnés, engagés et proactifs qui travaillent avec cœur à la réussite de l’entreprise dans quatre départements : Planification financière, Assurance de personnes, Placements et Services financiers aux entreprises. Chez BGY, nous sommes fiers de travailler différemment en réelle synergie multidisciplinaire et d’offrir une proposition de valeurs à nos clients qui passe par la personnalisation de notre service et s’adapte à leur réalité.

Nous avons un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences, une ambiance de camaraderie et d’entraide (vous devriez voir nos activités sociales !) et n’avons aucune exigence de vente ou de pression en ce sens.

Nous offrons, en plus de nos salaires compétitifs, des avantages sociaux dignes des plus grandes firmes, notamment avec de l’assurance invalidité haut de gamme accessible à tous, en plus du régime collectif, REER et RPDB. Nous misons également sur une gestion flexible et conciliante des horaires, avons une grande ouverture aux idées nouvelles et cultivons une approche authentique et humaine dans nos interactions entre collègues et avec les associés.

Devenez notre ambassadeur dans votre réseau :

Si vous vous reconnaissez dans cette description ou connaissez la perle rare concernée, nous attendons votre candidature ou votre référence avec grand plaisir ! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation.

* Le masculin est utilisé dans ce texte à des fins purement administratives et nous profitons du fait pour souligner que BGY met de l’avant plusieurs initiatives afin d’avoir une équipe diversifiée en parcours professionnels et personnels, car nous croyons vivement à la richesse de la diversité.

** Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt pour ce poste de soutien essentiel à notre croissance. Prenez toutefois note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue, et ce, au fur et à mesure des entrées de CV. Nous vous invitons à postuler à nouveau dans l’avenir sur les postes offerts, il nous fera plaisir de vous lire.

Merci de contribuer à faire de BGY un employeur choyé !

Le profil dont notre équipe a besoin :

Une personne vive d’esprit, qui s’adapte facilement et qui incarne nos valeurs d’intégrité, rigueur et créativité, en plus d’être grandement motivée par le défi proposé pour faire carrière chez nous.

Les compétences requises pour bien vous intégrer et évoluer dans le poste sont les suivantes :

  • Combinaison d’études et d’expériences suffisantes (secrétariat, bureautique, soutien administratif) vous permettant d’être à l’aise rapidement avec un bon volume de travail administratif et une diversité dans les tâches et responsabilités ;
  • Rigueur, gestion des priorités, organisation du travail et souci du détail ;
  • Maîtrise du français (écrit et parlé), très à l’aise en informatique et anglais fonctionnel (bilinguisme étant un atout) ;
  • Intérêt et aisance à apprendre ;
  • Initiative, autonomie, débrouillardise ;
  • Performance et bien-être dans un travail de soutien et de collaboration ;
  • Esprit logique et agit en mode solution ;
  • Capacité à travailler en équipe et à recevoir les critiques constructives ;
  • Habiletés relationnelles et bon jugement situationnel ;
  • Aptitude en coordination et vision d’ensemble du travail ;
  • Aime l’action et possède une bonne résistance au stress ;
  • Expérience dans une firme professionnelle et/ou en services financiers (un atout).

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D