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Adjoint administratif

Alimentation Couche-Tard inc.

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le mars 5, 2019.

Alimentation Couche-Tard, le chef de file du commerce de l’accommodation, ouvre un poste à son bureau de Québec –avec une porte sur le monde! L’entreprise compte aujourd’hui plus de 16 000 sites dans 25 pays et régions et emploie 130 000 personnes dans l’ensemble de son réseau. Travailler chez Alimentation Couche-Tard, c’est faire partie d’une équipe de professionnels chevronnés qui se dévoue à simplifier la vie de ses clients, à chaque jour, à chaque visite. Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe dynamique qui vise à devenir la destination préférée au monde pour l’achat de marchandises et de carburant!

Responsabilités principales:

  • Fournir le support administratif et clérical à quatre Directeurs commerciaux. (Commercialisation, Opérations pétrolières, Services alimentaires et Marketing.);
  • Gestion des agendas, réunions, réservations et comptes de dépenses pour les Directeurs;
  • Gestion efficace des appels, courriels et autres communications des Directeurs;
  • Planification et gestion des rencontres d’équipe pour le groupe client;
  • Rédaction, mise en page, correction et traduction de différents types de documents et présentations pour le groupe client;
  • Responsable de toutes communications internes;
  • Responsable de la mise à jour des outils commerciaux;
  • Responsable de l’intégration des nouveaux employés et de la bonne gestion du bureau.

Exigences professionnelles:

Formation :

  • DEP en secrétariat, ou formation équivalente;

Expériences :

  • Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes;
  • Expérience en secrétariat de direction un atout.

 Connaissances et aptitudes :

  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Être minutieux, autonome, faire preuve d’initiative et avoir un bon esprit d’analyse;
  • Savoir bien gérer les priorités tout en respectant les échéanciers;
  • Excellente capacité de rédaction, autant en français qu’en anglais;
  • Bonne capacité de travailler en équipe;
  • Bonne capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéances serrées ;


Aptitudes linguistiques :

  • Bilingue (français et anglais)

Notre offre:

  • Une équipe pas comme les autres!
  • Environnement de travail dynamique;
  • Stabilité d’emploi;
  • Opportunité de formations et d’accroître vos connaissances;
  • Gamme complète d’avantages* :
    • Assurance collective;
    • Rabais en magasins;
    • Possibilité de s’inscrire à un régime de retraite ou à un régime d’achat d’actions;
    • Et encore plus!

 

* Certaines conditions s’appliquent.

 

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Le masculin est utilisé, sans discrimination, afin d’alléger le texte.

 

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D