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Adjoint administratif / comptabilité

Gestion Yuzu inc.

C'est un Temps-Plein Job à Québec, QC posté le novembre 15, 2017.

Plongez dans la Yuzuvibe!

Relevant de la directrice administrative, et en collaboration avec les autres départements, l’adjoint administratif est en charge d’effectuer diverses tâches comptables et administratives. Il est notamment responsable de l’accueil des visiteurs, et du support administratif aux différents départements. Il participe aussi à certains projets spéciaux tels que la coordination du congrès annuel ou d’autres événements tout au long de l’année.

RESPONSABILITÉS:

  • Prendre en charge les processus de facturation et des comptes à recevoir.
  • Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger vers la bonne personne.
  • Remplir les rapports de dépense et effectuer le classement.
  • Rédiger et corriger les communications internes au besoin.
  • Rédiger certains documents et effectuer certaines tâches administratives selon les besoins des autres départements.
  • Mettre en forme et rédiger différents documents et tableaux.
  • Participer à la coordination du congrès annuel ainsi qu’à d’autres événements spéciaux tout au long de l’année.
  • Effectuer la comptabilité mensuelle (incluant les conciliations bancaires et les états financiers).
  • Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et à la rencontre des objectifs organisationnels.

Compétences recherchées: 

  • DEC, AEC ou DEP dans une discipline pertinente
  • Bilinguisme (Anglais / Français) à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la suite office (Word, Ecxel, Outlook) et du matériel informatique
  • Capacités de gestion du temps et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Maitrise du logiciel comptable Acomba

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre proactivité? Vous êtes une personne organisée qui est en mesure de planifier votre temps au travers des différentes priorités? Vous avez envie de propager la YuzuvibeEnvoyez-nous votre candidature dès maintenant!

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

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