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Adjoint administratif/adjointe administrative

Focus services conseils

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 25, 2018.

Vous recherchez une opportunité intéressante? Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de proactivité et vous possédez un bon sens de l’organisation? Postulez sans tarder!

Notre client, Le Réseau Trans-tech, est le regroupement des centres collégiaux de transfert de technologies et de pratiques sociales novatrices (CCTT), les centres de recherche appliquée des cégeps du Québec.

Le Réseau Trans-tech a pour mission de favoriser le développement et le rayonnement des CCTT dans le but de contribuer au développement économique et social de toutes les régions du Québec ainsi qu’à celui de la recherche appliquée au collégial.

À cette fin, le Réseau Trans-tech intervient dans les dossiers d’intérêt commun et offre des services de réseautage, de soutien au développement, d’information, de promotion et de représentation à ses membres. Plus d’information à www.reseautranstech.qc.ca

Responsabilités liées au poste

  • Faire la rédaction, la correction et la mise en page de lettres, de rapports, de contrats et d’autres documents.
  • Coordonner et préparer les documents de reddition de comptes pour les différents organismes subventionnaires.
  • Assurer un support administratif pour l’organisation d’événements et de formations (cocardes, programmes, réservation, demandes de soumission, achat des lunchs, etc.).
  • Assister administrativement la direction générale et la direction des opérations dans certaines tâches cléricales (comptes de dépenses, réservations de voyages, etc.).
  • Support administratif divers pour l’équipe.
  • Effectuer le suivi des procédures et des documents administratifs.
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement.
  • Assurer certaines activités de support informatique : changements et archivage des mots de passe, suivi avec les hébergeurs et les différentes plateformes Internet utilisées, suivi des équipements, etc.
  • Mettre en place un système d’inventaire des équipements et en assurer le suivi.
  • Procéder aux achats de matériel et de papeterie.
  • Coordonner et préparer les documents de reddition de comptes pour les différents organismes subventionnaires.
  • Administrer les comptes payables et recevables.
  • Faire de la facturation.Assurer les remises de DAS et de taxes.
  • Assurer le suivi des dossiers des assurances biens, professionnelles et employés.

  • DEP ou DEC en bureautique ou formation pertinente
  • 3 ans et plus d’expérience
  • Connaissance du logiciel Sage 50 et Accomba
  • Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Connaissance de base en comptabilité, un atout
  • Maîtrise de l’anglais, un atout
  • Très bon sens de l’organisation
  • Souci du détail
  • Rigueur, autonomie et proactivité
  • Professionnalisme

Avantages

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Avantages sociaux (assurances collectives, contribution au REER, etc.)
  • Environnement dynamique et stimulant
  • Équipe dévouée et expérimentée
  • Stationnement gratuit

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D