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Adjoint administratif / Adjointe administrative aux opérations

Service alimentaire Gordon

C'est un Temps-Plein job à Québec, QC publiée le novembre 30, 2018.

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département de l’entrepôt. Elle travaille en étroite collaboration avec le directeur dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.

Principales responsabilités

  • Compiler diverses données afin de produire les statistiques et les rapports requis pour le département, en utilisant les logiciels de la suite Google ainsi que les logiciels internes;
  • Communiquer avec nos fournisseurs et concilier les factures dans les logiciels tels que : OnBase, Maximo et Concur;
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux des rencontres opérationnelles;
  • Compiler certaines données relatives aux bonus à la productivité des employés;
  • Coordonner l’organisation des réunions du directeur et des superviseurs, en convoquant des participants et en réservant des salles lorsque nécessaire;
  • Effectuer les commandes de matériel et en contrôler l’inventaire;
  • Rédiger les communiqués, les lettres et les mémos du département;
  • Créer et mettre à jour toutes les politiques et procédures du département;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Condition de travail

  • Poste permanent temps plein;
  • Horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h;
  • Salaire compétitif;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • Partage de profit;
  • Heures maladies;
  • Programme d’Harmonisation travail-vie personnelle;
  • Autres avantages innovateurs.

 

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique;
  • Expérience minimum de 1 à 2 ans dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Anglais avancé;
  • Espagnol de base (un atout);
  • Excellente maîtrise d’Excel et une connaissance de la suite Google;
  • Excellent sens de l’organisation, méthodique, structuré(e);
  • Personne faisant preuve de discrétion, de bon jugement, et d’un souci de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches de front avec minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Aptitudes en conception et mise en pages de différents types de documents.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D