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Emploi Adjointe Administrative

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Adjoint administratif

Groupe Dallaire

C'est un Temps-Plein Job à Québec, QC posté le octobre 19, 2017.

Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité

Sous la supervision des contrôleurs, la personne titulaire du poste supporte administrativement l’équipe de comptabilité. Elle jouera un rôle de pivot entre les clients externes et l’équipe de comptabilité.

Elle devra, entre autres:

  • Effectuer le suivi des dénonciations et les demandes de quittance aux sous-traitants
  • Effectuer le suivi des documents de conformités des sous-traitants
  • Assurer le suivi de la documentation des fournisseurs dans le système
  • Prendre les appels des fournisseurs de l’entrepreneur en construction Dalcon
  • Rédiger ou réviser certains écrits, courriels, comptes-rendus et lettres aux assureurs
  • Gérer la classification de la documentation officielle ainsi que les documents de référence
  • Effectuer la reprographie et la numérisation de documents
  • Assurer la répartition du courrier aux personnes appropriées
  • Collaborer avec les contrôleurs pour toutes autres tâches de support administratif

QUALIFICATIONS REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ

  • 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit)
  • Maîtrise de l’anglais (atout)
  • Autonomie, proactivité et pensée axée solution
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multi-projets
  • Forte aptitude à travailler en équipe et à maintenir des relations personnelles positives

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

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