Le seul site spécialisé dans les offres d'emploi pour adjoints administratifs

Pour poster un job, connexion ou créer un compte |  Poster un Job

Emploi Adjointe Administrative

Trouvez votre nouvel emploi dans un bureau aujourd'hui!

offres d'emplois spécialisées

Nous sélectionnons uniquement les meilleures offres d'emploi pour votre commodité

Recrutez-vous?

Augmentez votre visibilité en publiant votre offre d'emploi avec nous

Arrow
Arrow
Slider

Adjoint administratif

Groupe Perspective

C'est un Temps-Plein Job à Québec, QC posté le décembre 4, 2017.

Notre client, un organisme à but non lucratif reconnu de la région de Québec est présentement à la recherche d’un adjoint administratif.

Sous la supervision de la directrice analyse et opérations de campagne, la personne titulaire partage la responsabilité d’assurer le soutien administratif du secteur du développement philanthropique, en étroite collaboration avec les autres adjointes du secteur. Elle s’assure d’offrir un service à la clientèle de qualité en fournissant les informations pertinentes, en étant à l’écoute et en répondant aux besoins.

Principales responsabilités:
Assister les membres de l’équipe dans les activités sollicitation, les démarches de développement et les relations avec les bénévoles;
Planifier et réaliser les envois massifs ou ciblés;
Effectuer des tâches de saisie de données dans la base de données des donateurs;
Concevoir et réviser divers documents (présentations, rapports, listes, formulaires de sollicitation, documents administratifs, etc.);
Aider à la préparation du matériel de campagne destiné aux milieux de travail;
Aider à l’organisation et à la préparation des réunions et des événements du secteur;
Être proactive et participer activement au déploiement de l’amélioration continue (mise en place de procédures et optimisation des processus).

La liste des tâches ci-dessus énumérées n’est pas exhaustive. La personne titulaire peut être appelée à exercer, au besoin, toute autre tâche connexe contribuant à la bonne marche du secteur.

Conditions de travail:
Poste permanent, temps plein;
Horaire de 35 heures/semaine;
Salaire allant de 32 000$ à 41000$, octroyé selon expérience;
Aisance à composer avec des périodes de pointe où le rythme de travail est élevé;
Disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail lorsque les mandats et les échéanciers le nécessitent.

Profil recherché:
DEP, AEC ou DEC en secrétariat, en bureautique ou dans une discipline appropriée (expérience équivalente sera considérée);
2 années d’expérience souhaitée dans un poste semblable;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (habiletés pour faire des publipostages, monter des présentations powerpoint, etc.);
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Initiative, autonomie et sens de l’organisation;
Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail;
Grand jugement, tact et courtoisie, discrétion exemplaire;
Ponctualité et assiduité;
Connaissances des fonctionnalités d’une base de données = un atout;
Connaissance de l’anglais = un atout;

Personne ressource:
Maude Mercier-Larouche
Conseillère en acquisition de talents
mmercierlarouche@groupeperspective.com

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 32000-41000$ par année

Comment faire une demande