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Commis administratif

Eurofins-Environex

C'est un Temps-Plein job à Pointe-Claire, QC publiée le mars 8, 2019.

Tâches et Responsabilités:

  • Mettre en page, éditer et émettre des rapports de laboratoire en anglais et en français aux clients;
  • Traduire des rapports de laboratoire lorsque nécessaire;
  • Répondre au téléphone, rediriger les appels externes;
  • Procéder à l’entrée des échantillons dans le système LIMS;
  • Préparer et expédier des échantillons en sous-traitance externe;
  • Procéder à la facturation des projets et de faire des crédits lorsque nécessaire (Solomon);
  • Faire le suivi des états financiers des deux départements et maintenir à jour les ventes mensuelles;
  • Procéder aux paiements par carte de crédit (Cash Sales);
  • Responsable du classement des dossiers et documents;
  • Effectuer l’envoi par la poste ou par courriel de documents;
  • Toutes autres tâches demandées par la direction.

  • Bon sens de l’autonomie, sait travailler seul et en équipe;
  • Bon sens de l’initiative;
  • Connaissances informatiques approfondies (Microsoft Office et Windows);
  • Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sait prioriser et organiser son travail pour rencontrer les délais demandés par les clients;
  • Sait travailler en équipe avec ses collègues de travail;
  • Sait prendre et accepter les responsabilités qui lui sont déléguées.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D