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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif (secteur opérations)

Le Massif de Charlevoix

C'est un Temps-Plein job à Petite-Rivière-Saint-François, QC publiée le novembre 27, 2018.

1.0 Soutenir la direction dans sa prise de décision

1.1 Participer à l’établissement de plans d’actions;

1.2 Collaborer à la gestion des suivis budgétaires;

1.3 Produire divers rapports;

1.4 S’assurer du respect des politiques/procédures mises en place par la direction;

1.5 Proposer des solutions/alternatives adaptées à la vision de l’entreprise.

2.0 Soutenir les directions du secteur des opérations

2.1 Participer à la collecte d’informations relatives à divers projets;

2.2 Soutenir les directeurs du secteur des opérations dans la gestion de divers projets;

2.3 Gérer l’agenda au besoin des gestionnaires;

2.4 Contribuer à l’amélioration constante de la communication interne et externe au secteur des opérations;

2.5 Rédiger l’ordre du jour et le compte-rendu des réunions (CODI);

2.6 S’assurer du bon classement des informations et données du secteur des opérations;

2.7 Soutenir les directeurs du secteur des opérations dans diverses tâches administratives;

2.8 Effectuer le suivi des recommandations provenant de divers organismes externes (ex : assurances, CNESST, Régie des bâtiments, etc);

2.9 Supporter les directions du secteur des opérations quant à l’approbation des heures d’employés au besoin;

2.10 Participer à la production d’outils/procédures efficaces pour le bon fonctionnement du secteur;

2.11 Les tâches ci-mentionnées ne sont pas restrictives. L’employé effectue ainsi toutes tâches connexes ou conformes à ses capacités.

Habileté à travailler en équipe

Capacité d’adaptation

Passion

Sens des responsabilités

Souci de la qualité et de l’efficacité du travail

Entregent

Tact et diplomatie

Sens de la mobilisation

Capacité à travailler sous pression

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D