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Adjoint administratif

Coffrages Synergy

C'est un Temps-Plein job à Ottawa, ON publiée le février 12, 2019.

Les membres de Coffrages Synergy font preuve d’un grand dévouement et ont à cœur la réussite de l’entreprise. Notre équipe forme une belle et grande famille. Tous les employés travaillent de concert vers l’atteinte d’objectifs communs et c’est grâce à leur savoir-faire que Coffrages Synergy connait le succès.

Cette personne assurera le respect du processus de la dotation pour le personnel d’Ottawa et Gatineau. Elle participe à l’application des politiques de l’entreprise et des relations de travail.

Plus précisément ses tâches seront les suivantes :

– Participer au processus de recrutement du personnel de chantier;

– Effectuer l’affichage des postes administratifs;

– Accorder les entrevues;

– Planifier, coordonner et faire le suivi du programme d’accueil et d’intégration pour chaque nouvel employé;

– Préparer et mettre à jour les dossiers d’employés;

– Effectuer la vérification des certificats de compétence du personnel de chantier (s’assurer de la validité des cartes);

– Participer à la gestion des absences et des retards des employés;

– Participer à la bonne gestion de la santé et sécurité au travail;

– Assurer une bonne communication entre le bureau chef et la région d’Ottawa et Gatineau.

  • Entregent et facilité à établir de bonnes relations;
  • Bilinguisme (francais, anglais)
  • Bon esprit de jugement et autonomie;  
  • Rigueur et proactivité;  
  • Sens des priorités; 
  • Souci du respect de la confidentialité; 
  • Bonne gestion du stress; 
  • Expérience dans le milieu de la construction, un atout.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D