Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Jobillico

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Technicien(ne) administratif(tive) – Projet REM

EXO

C'est un Contrat job à Montréal, QC publiée le novembre 26, 2018.

Sous la direction du Directeur exécutif planification stratégique et transformation et ou la supervision du chargé de projet REM,  cette personne assure le support administratif et la gestion quotidienne de différents documents pour le projet REM.

À ce titre, cette personne sera appelée à :

  • Procéder au traitement et à la codification des documents numériques du projet REM ;
  • Intègrer les documents au système de classement corporatif ;
  • Participer à la gestion des documents du projet à travers une plateforme de gestion de la documentation (ex : ACONEX) ;
  • Tenir à jour les divers registres de suivi des documents ;
  • Assurer un support administratif au chargé de projet REM pour la gestion de l’agenda et pour le préparation des diverses rencontres ;
  • Assurer une vigie et travailler en lien avec l’équipe de gestion documentaire afin d’assurer le maintien et la mise à jour de la structure classificatoire.

 

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

 

 

Exigences normales du poste

 

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation jugée équivalente;

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en gestion documentaire, un atout.

 

Expérience : 

Minimum de six (6) années d’expérience pertinente.

 

Compétences et aptitudes :

  • Posséder une connaissance approfondie du logiciel de traitement de texte Word, d’Excel, d’Outlook, de PowerPoint ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement de texte ;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, d’organisation, d’initiative, de facilité d’adaptation, de rigueur et de discrétion ;
  • Démontrer un niveau élevé d’autonomie et la capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément ;
  • Posséder une connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (ex : système ACONEX) constitue un atout ;
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.

 

 

Conditions de travail

 

Période d’emploi et horaire

 

Emploi occasionnel (1 an), à temps plein, 37.5 heures par semaine.

 

Lieu

 

 

Siège social, 700 De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal

 

 

Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature avant le 30 novembre 2018 via la section Carrières de notre site internet, au www.rtm.quebec/carrieres .

 

 

Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo,  applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouverte à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.

 

Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D