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Soutien administratif

AMSC

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le novembre 26, 2018.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

RÉSUMÉ: La personne au soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec la comptable et le coordonnateur aux programmes nationaux.

DATE D’AFFICHAGE: Le 26 novembre 2018

MANDAT: Contractuel – saisonnier – Fin du mandat: le 30 avril 2019

OBJECTIF DU POSTE

Les responsabilités principales sont d’apporter un soutien administratif au comptable ainsi qu’au coordonnateur des programmes nationaux dans le cadre des tâches suivantes:

  • Effectuer de l’entrée de données dans le système comptable et dans la base de données;
  • Aider avec l’exécution de toutes les tâches liées aux comptes payables, y compris la validation de la facturation, la vérification/codage des relevés de cartes de crédit, le traitement des paiements (chèque et électronique).
  • Aider les comptes recevables avec la facturation, le traitement des paiements etc.
  • Aider avec les transferts d’inscription de membres, les annulations et les remboursements.
  • Soutenir les activités du magasin en ligne, notamment en traitant les commandes, les paiements, la facturation et en mettant à jour les produits du magasin en ligne.
  • Communiquer avec les membres, les fournisseurs et partenaires.
  • Préparer des colis pour l’expédition des produits du magasin en ligne et du matériel de stage.
  • Exécuter des tâches supplémentaires requises au besoin.

COMPTÉNCES

  • Excellentes habiletés de communication.
  • Excellent service client auprès des membres et des différents partenaires et fournisseurs.
  • Grand sens de l’organisation et habileté à prioriser. Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement rapide et de multiplier les tâches pour satisfaire aux échéanciers.
  • Savoir travailler en équipe et de façon indépendante.
  • Être axé sur les détails.

HABILETÉS ET EXPÉRIENCE:

  • Être titulaire d’un diplôme en comptabilité (DEC ou équivalent) ou avoir une expérience de travail équivalente incluant des connaissances de base en comptabilité.
  • Posséder des aptitudes en informatique (MS Outlook, Excel, Word)
  • Posséder une connaissance pratique du logiciel comptable SAGE serait un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le bureau national offre un cadre de travail dynamique. Les activités peuvent varier en fonction des échéanciers, du volume de travail et des périodes de pointe.

Rémunération : Contractuel, entre 15 $ et 17 $/heure (selon le niveau d’expérience)

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. L’horaire peut varier selon la charge de travail.

Veuillez faire parvenir votre c.v. à l’attention de Frances E. Dion:

  • Par courriel à l’adresse suivante : hr@snowpro.com
  • Par télécopieur au 1 800 811-6427

Nous remercions tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec ceux qui seront choisis pour une entrevue.

Veuillez vous référer au description de poste.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 15.00-17.00$ par heure