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Coordonnateur(trice) administratif(ive)

Quantum

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le février 6, 2019.

Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : de 50 000 $ à 55 000 $ par année
Horaire : de 8 h 30 à 17 h (37,5 heures par semaine)

Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe des services de santé. Le/la coordonnateur(trice) administratif(ive) relève directement de la directrice et devra effectuer des activités relatives à l’administration et à la comptabilité.

Dans le secteur de la santé, les choses évoluent à un rythme très rapide, les priorités changent fréquemment et aucune journée ne se ressemble. En tant que coordonnateur(trice), vous agirez comme personne-ressource qui a une solution à tout obstacle. Vous serez en constante communication avec les clients, les employés et nos différents bureaux situés à Ottawa et à Montréal.

Vos responsabilités seront :

– Agir en tant que personne-ressource pour les services de la paie et de la facturation
– Ouvrir et distribuer le courrier entrant, et faire un suivi des feuilles de temps en retard
– S’assurer que le service du recouvrement soit informé de toute rectification effectuée ou en suspens
– Communiquer avec les services de la facturation et du recouvrement afin de répondre aux demandes des clients
– Préparer les lettres d’accord et d’augmentation annuelle
– Effectuer l’inventaire hebdomadaire des fournitures de bureau, de l’encre, du papier, etc. et les commander au besoin
– Communiquer avec l’équipe technique pour tout ce qui a trait avec les problèmes informatiques et les systèmes téléphoniques
– Examiner et résoudre les problèmes en lien avec les cartes de crédit des clients
– Mettre à jour les manuels d’orientation, au besoin
– Effectuer toute autre tâche, au besoin

Les exigences de ce poste :

– Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)
– Au moins 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif
– Expérience dans le domaine de la santé (atout)
– Parfait bilinguisme (français-anglais)
– Excellentes compétences pour la rédaction (français-anglais)

Les compétences recherchées :

– Attitude axée vers le service à la clientèle
– Excellente capacité de planification et d’organisation
– Capacité à gérer les priorités, polyvalence et bonne gestion du stress
– Capacité à travailler rapidement et efficacement
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Pour postuler ou obtenir plus d’informations, veuillez contacter Frances Konstantopoulos au 514 940 -6692 ou envoyer votre CV au format Word à fkonstantopoulos@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

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Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 50000.00-55000.00$ par année