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Commis administratif

Mazars

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le décembre 6, 2018.

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, le conseil et les services comptables, fiscaux et juridiques. Chez Mazars, nous recherchons des talents de haut niveau pour rejoindre notre réseau de plus de 20 000 professionnels à travers 86 pays et 6 continents. Beaucoup plus qu’une expérience professionnelle, travailler chez Mazars est une véritable expérience de vie. Vous ne trouverez pas de meilleur environnement pour atteindre votre plein potentiel !

Notre bureau du Vieux-Montréal, avec ses 120 professionnels aux compétences et expertises diversifiées et complémentaires, a une ouverture immédiate pour un poste de commis administratif.

Responsabilités principales

  • Gérer l’agenda des directeurs du département et les appels téléphoniques.
  • Rédiger la correspondance.
  • Produire, relire et mettre en page divers documents (notes de service, lettres, soumissions, factures, etc.).
  • Préparer des présentations PowerPoint et organigrammes sur VISIO
  • Gérer le courrier.
  • Gérer la liste clients.
  • Coordonner des réunions internes et externes.
  • Gérer des réservations (restaurants, voyages, incluant organisation d’évènements spéciaux).
  • Faire de l’entrée de données, notamment dans le CRM.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
  • 1-3 ans d’expérience, préférablement au sein d’un cabinet de services professionnels.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et ses priorités.
  • Discrétion et professionnalisme.

Mazars souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste et vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D