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Assistant de recherche – soutien administratif à la recherche clinique

Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le décembre 3, 2018.

Le CRCHUM vise l’excellence dans le développement de nouvelles connaissances. Dansle respect des principes inhérents aux Bonnes pratiques cliniques (BPC) de la ConférenceInternationale d’Harmonisation (CIH), le CRCHUM adhère et soutient la pratique d’unerecherche clinique de qualité, à l’échelle tant locale qu’internationale. Relevant de ladirection de la recherche, le titulaire joue un rôle important auprès despatients/participants en leur offrant un accueil courtois et efficient et apporte un supporttant auprès des équipes de recherche que de l’équipe de soutien à la recherche clinique.

Responsabilités

Volet Soutien recherche clinique (0.75 ETC*):
Participer avec l’équipe de soutien à la recherche clinique :
-à la mise en oeuvre, à l’application et au suivi des différentes procéduresspécifiques à la recherche clinique (archivage des projets de recherche,demandes d’accès, relevés de température des équipements, gestion del’attribution des espaces pour les kits de laboratoire, etc);
-au développement et à l’implantation d’outils de travail permettant uneorganisation efficiente des activités de recherche clinique;
Apporter un soutien administratif à l’équipe de soutien à la recherche (inscriptionset suivis lors de formations, organisation des différentes rencontres, traduction,etc);
Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de l’assurance qualité lorsde la conduite d’audits de système ou d’audits de projet;
Veiller à la formation et à l’utilisation adéquate du logiciel eclinibase par leséquipes de recherche pour les visites effectuées dans le cadre de protocoles derecherche;
Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par la direction de la recherche.

Volet Accueil recherche clinique et gestion opérationnelle (0.25 ETC*):
Assurer une présence à l’accueil du CRCHUM pour accueillir lespatients/participants à la recherche, valider et mettre à jour leurs informationspersonnelles dans les systèmes de gestion des rendez-vous et enregistrer leurarrivée;
Répondre aux demandes diverses des participants et les diriger vers leur rendezvous;
Préparer les dossiers des patients/participants à la recherche;
Recevoir et diriger les appels téléphoniques;
Veiller à la logistique et au bon déroulement des cliniques de recherche, en :
-effectuant la modération pour la réservation des salles d’examen et de monitoring;
-vérifiant la disponibilité du matériel médical et de bureau dans les salles d’examen et les salles de prélèvement;
-procédant à une vérification mensuelle des dates de péremption du matériel médical mis à la disposition des équipes de recherche dans les salles de prélèvement ainsi que dans les réserves (double-casiers) disponibles dans les salles de fournitures médicales.

*ETC : Équivalent temps complet

Diplôme d’étude collégial dans le domaine des sciences de la santé ou dans un domaine pertinent aux champs d’activités;
Expérience en recherche clinique en milieu hospitalier;
Connaissance des Bonnes pratiques en recherche clinique avec des sujets humains (BPC/ICH) et des exigences dans l’application de la réglementation locale (Santé Canada), et internationale (FDA, EMEA);
Excellentes aptitudes organisationnelles, capacités administratives, habiletés à identifier les priorités;
Capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit;
Proactivité, jugement, discrétion; Respect de l’éthique professionnelle;
Ponctualité;
Aptitudes démontrées en service à la clientèle;
Excellent jugement, sens de l’initiative et souci du détail;
Fortes habilités interpersonnelles avec capacité de travailler dans un environnement d’équipe ou seul avec un minimum de supervision;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office, système de gestion de RDV et autres logiciels couramment utilisés en milieu hospitalier et en recherche).

Statut :
Contrat de un an renouvelable;
Poste à temps plein, 35 heures/semaine, de jour (07h00 à 15h00 essentiellement) ou 07h00 à 16h00 (occasionnellement);
Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM;
Entrée en fonction : le plus tôt possible.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D