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Agent(e) administratif(ive) – Contrat

Organisme d'employabilité - AIM CROIT

C'est un Contrat job à Montréal, QC publiée le novembre 15, 2018.

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal. Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:
Critères d’admissibilité à nos services :
• Avoir une incapacité physique ou sensorielle
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente
• Habiter l’île de Montréal
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus
• Avoir plus de 16 ans.

Description :
Créer différentes demandes d’achat et en assurer la réception dans le système SAP tout en conformité avec les processus établis (avis, ordres de travail, demandes d’achats, demande de modification, suivi de la valeur de certaines commandes périodiques ouvertes, etc.) ;
Participer à l’élaboration ainsi qu’à la mise en place des processus nécessaire au traitement des demandes en fonction de leur imputation comptable ;
Responsable de l’intégration des contrats dans le système (SAP) tout en assurant l’intégrité des données transactionnelles ;
Veiller au maintien de la mise à jour des bases de données sur une base continue ;
Assurer le suivi de la facturation périodique de certains contrats, notamment le contrat de carburant, de maintenance et d’opération des trains (extraction de données, rapprochement des factures, classement de la documentation, entrées de données dans SAP et réception des factures) ;
Supporter les membres de l’équipe performance opérationnelle en effectuant le suivi pour l’obtention d’information ou de documentation, tant à l’interne qu’à l’externe (ex. Descripteurs et liste d’équipements, ententes soumises pour signature, rapports divers, crédit attendu des fournisseurs, procédure, etc.) ;
Traiter les demandes des autres unités d’affaires d’exo en lien avec les tâches sous sa responsabilité (validation de réceptions SAP avec les Finances, suivi des engagements SAP avec l’Approvisionnement, acheminer des rapports périodiques etc…) ;

Exigences :
Diplôme collégial ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente sera considérée.
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine ;
Expérience pertinente en gestion de contrats ;
Posséder de l’expérience dans le milieu du transport en commun (atout).

L’entreprise applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, l’entreprise est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: N/D