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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint(e) administratif(ve)

Lozeau ltée

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le février 6, 2019.

* Mandat temporaire, avec possibilité de permanence *

Dans ce rôle, le ou la titulaire du poste relèvera directement du Directeur général. L’adjoit(e) remplira un rôle de soutien complet, réalisera un ensemble de tâches visant à soutenir le CA. Il s’agira plus spécifiquement d’assurer un soutien technique, d’effectuer certaines tâches cléricales (rédaction, traduction, etc.), la gestion des agendas, des réservations/planifications de projets externes, l’accueil des visiteurs, l’organisation de la révision des procédures, et suivi de dossiers divers.

Tâches reliées au poste

  • Offrir un soutien administratif à tous les membres de l’Administration et de la Direction;
  • Gérer l’agenda des membres du CA (prise de rendez-vous, planification, réservation des salles, etc.);
  • Gérer les boites courriels et assurer le suivi des tâches (suivi des échéances et envoi de rappels);
  • Faire la planification complète de certaines réunions (réservations, logistique, matériel, etc.) et participer dans le besoin (prise des minutes);
  • Organiser et coordonner divers dossiers et événements, internes ou externes, en collaboration avec les ressources humaines;
  • Assurer la communication à l’interne pour divers dossiers;
  • Réaliser la gestion de certains projets à la demande de l’Administration;
  • Effectuer toutes tâches connexes à la demande du superviseur.

Qualifications

 Connaissance, compétences et habiletés (CCH):

  • Expérience d’au moins 3 ans en assistance à la haute direction;
  • Excellent sens de l’organisation; notamment, aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Pensée stratégique;
  • Compétences remarquables en communication orale et écrite et parfaitement bilingue (français et anglais, parler et écrit);
  • Très fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Sens de l’urgence et des priorités;
  • Service à la clientèle de haut niveau;
  • Aptitudes pour la gestion de projets;
  • Sens de l’initiative, autonomie et capacité à s’adapter facilement à un milieu en changement constant, débrouillardise démontrée;
  • Compétences exceptionnelles en informatique: connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et très à l’aise avec les technologies en général.

Éducation et Expérience:

DEC en technique de bureautique combinée à un minimum de 3 ans d’expérience ou très grande expérience équivalente.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D