Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Indeed Administration

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint(e) administratif aux chargés de projets

Construction SIMDEV

C'est un Temps-Plein job à Montréal, QC publiée le mars 5, 2019.

Construction SIMDEV Inc.

Offre à ses clients commerciaux et industriels des solutions pour des projets de construction de travaux à haut risque et d’entretien d’infrastructure dans les secteurs de la pétrochimie et de la métallurgie. Entrepreneur général depuis trois générations, elle a bâti sa réputation sur son expertise, la qualité et l’intégrité de ses travaux.

Titulaire d’un prix en matière de santé et sécurité au travail décerné en 2014 et 2018 par l’A.C.Q. Lauréate à quelques reprises, elle obtient en 2017 le titre ‘’d’entreprise de l’année’’ par l’A.C.Q. et la chambre de commerce de Montréal.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif pour compléter l’équipe en place. Vous serez formé par une experte en gestion de projet et elle assurera un soutien permanent. Nos bureaux sont proches du tunnel Louis H-Lafontaine ainsi que du métro Langelier.

Votre Rôle
Sous la direction de la responsable des adjointes administratives, vous devrez travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet et les surintendants sur le plan administratif. Afin d’assurer un lien constant entre le service des projets, le service comptable et les clients.

Lieu de travail
Principalement au bureau mais peut-être amener à travailler dans les roulettes de chantier sur île de Montréal et ses environs (Véhicule fourni ou indemnité kilométrique) Horaires fixes 8h-16h30.

Qualités requises
Gestion des priorités, méthodique,ponctuelle, rigoureuse, débrouillarde, entregent, adaptabilité, polyvalence

Responsabilités principales
Seconder les chargés de projet et les responsables du chantier dans l’obtention et la transmission des différents documents pertinents aux projets

  • Plans et devis: responsable de la réception, classement, transmission aux différents intervenants du projet.
  • Procès-verbaux : transmettre aux intervenants.
  • Directives de chantier émises par professionnel : réception, classement, transmission aux intervenants, demande et suivi des soumissions.
  • Avenants : création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis (incluant un statut d’avancement). C’est toutefois le chargé de projet qui est responsable d’obtenir l’approbation du client et/ou du professionnel.
  • Dessins d’atelier : suivre la liste des dessins d’ateliers requis (validée par le chargé de projet), les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi.
  • Liste des intervenants au projet : création, mise à jour et suivi aux intervenants

Effectuer les commandes d’achats (matériaux ou sous-traitance) et de location requis au projet

  • Émission de contrat et bon de commande : transcription selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat).
  • Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances)
  • Validation des achats : analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées avec la collaboration des responsables de projet et/ou la comptabilité. Procéder aux ajustements si requis.
  • Gestion des coûts
  • Mettre à jour différents tableau excel afin de produire les rapports de coûts
  • Facturation mensuelle par projet forfaitaire et progressif

Avantages
Salaire compétitif
Assurances collectives et jours de maladie après 3 mois
Vacances établis selon les normes du travail
Possibilité de prendre vos vacances hors des périodes de la construction
Bureaux fermés entre Noel et jour de l’an

Formation exigée 

  • DEP ou AEC en administration (combinée à de l’expérience chez un entrepreneur général)
  • Ou expérience pertinente

Connaissances et aptitudes

  • Connaissance des logiciels de la Suite MS Office
  • Maitrise de base  du logiciel Excel – Essentiel
  • Bilinguisme parlé et écrit – Obligatoire
  • Expérience en construction – Fortement souhaitée
  • Permis de conduite – Obligatoire
  • Carte ASP – Fortement souhaitée

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D